Szanowni Państwo,

 

realizując obowiązek informacyjny w związku z wymaganiami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane w skrócie RODO) pragniemy poinformować:

 

aby realizować zadania dla mieszkańców miasta Częstochowy i nie tylko, gromadzimy, wykorzystujemy i archiwizujemy wiele danych osobowych. Gdy chcecie Państwo załatwić sprawę/y w Urzędzie Miasta Częstochowy wówczas podajecie nam swoje dane osobowe. Staramy się nigdy nie pobierać zbyt wielu informacji ograniczając się do tych niezbędnych. Naszym zadaniem jest dbanie o to, aby Państwa dane były wykorzystane wyłącznie w celu, dla którego nam je przekazano. Przetwarzamy Państwa dane tylko w celach, które wynikają z przepisów prawa, na podstawie zawartej z Państwem umowy bądź w oparciu o zgodę, której nam Państwo udzieliliście. Ze szczególną starannością dbamy o to, aby dostęp do nich miały wyłącznie osoby zaangażowane w rozwiązywanie Państwa sprawy, a informacji dotyczących Państwa osoby nie przekazujemy innym osobom i podmiotom, gdy nie uprawniają nas do tego wyraźnie, stosowne przepisy prawa. Zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań żeby chronić Państwa dane. Ich ochrona jest priorytetowym zadaniem wszystkich pracowników Urzędu Miasta Częstochowy.

 

Wypełniając obowiązek informacyjny podajemy:

 

Tożsamość administratora

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Częstochowy jest Prezydent Miasta Częstochowa z siedzibą w Częstochowie (42-217) przy ul. Śląskiej 11/13.

 

Dane kontaktowe administratora

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: info@czestochowa.um.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora, a także za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP (adres skrytki ePUAP: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP).

 

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem udostępnionych przez Panią/Pana danych osobowych można się kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych p. Patrycją Kijas na adres mailowy: iod@czestochowa.um.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby.

 

Państwa prawa:

Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;

Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

Prawo do usunięcia swoich danych osobowych;

Prawo ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

 

Nie wszystkie powyższe żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia. Ponieważ Państwa dane osobowe w Urzędzie Miasta Częstochowy przetwarzane są wyłącznie w granicach wskazanych przepisami prawa, w większości przypadków nie będziemy mogli zrealizować na przykład prawa do przenoszenia czy prawa do usunięcia Pani/Pana danych.

 

Jak długo przetwarzamy dane osobowe

Pani/Pana dane będą przetwarzane na potrzeby realizacji konkretnej sprawy oraz do celów archiwalnych. Czas ich przetwarzania jest różny, w zależności od rodzaju aktualnie załatwianej sprawy i procedury w niej obowiązującej. Do tego okresu włączamy okres przechowywania określonych akt wynikający z przepisów prawa.

 

Czy dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, chyba że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewiduje właściwe środki ochrony Państwa praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów.

 

Gdzie można wnieść skargę na przetwarzanie danych osobowych
przez Urząd Miasta Częstochowy

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie danych, które jest niezgodne z przepisami prawa. (Organ nadzorczy – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2)

 

Załączniki: