Zgodnie z Zarządzeniem nr 841.2020 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie przeciwdziałania rozpowszechnianiu się wirusa COVID-19 wśród mieszkańców Częstochowy i wynikającym z niego zamknięciem Urzędu Miasta Częstochowy dla interesantów - załatwianie spraw odbywa się poprzez: 

1. korespondencję tradycyjną - przesłanie kompletnych dokumentów na adres: 
    Urząd Miasta Częstochowy, 
    Wydział Kultury, Promocji i Sportu, 
    ul. Śląska 11/13 
    42-217 Częstochowa

2. za pośrednictwem platformy ePUAP, SEKAP. 

W razie dodatkowych pytań należy kontaktować się telefonicznie z pracownikami zajmującymi się daną sprawą lub elektronicznie na adres kps@czestochowa.um.gov.pl.


I. Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
  • Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych;
  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego;
  • Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

II. Wymagane wnioski:


III. Wymagane załączniki do wniosku:

  • Na 30 dni przed planowaną imprezą masową, organizator składa wniosek wraz z dokonaną opłatą skarbową w wysokości 82,00 zł. za wydanie decyzji na przeprowadzenie imprezy masowej oraz następujące załączniki:

    1. Graficzny plan obiektu lub terenu, na którym ma być przeprowadzona impreza masowa zawierający:
    • oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
    • oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
    • oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
    • informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób na imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów.

2. Terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych - w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie Informacje o:

    • liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
    • przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
    • liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej.

3. Osoba wyznaczona na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia.

4. Warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej.

5. Informacja o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka.

6. Szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia.

7. Polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom w niej uczestniczącym, na które wstęp jest odpłatny.

8. Pisemna zgoda na przeprowadzenie imprezy kierownika jednostki organizacyjnej lasów państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego, w razie przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki.

9. Informacja o zainstalowanych urządzeniach do utrwalania przebiegu imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.

  • Na 14 dni przed planowaną imprezą masową dołącza opinie:
    1. Właściwego miejscowo komendanta powiatowego (rejonowego, miejskiego) Policji.
    2. Właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej.
    3. Kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego).
    4. Państwowego inspektora sanitarnego.

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

  • brak

V. Opłaty:

  • Opłata skarbowa w wysokości 82 zł za decyzję administracyjną.
  • W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

VI. Termin załatwienia sprawy:

  • 7 dni od dnia złożenia przez organizatora imprezy kompletu dokumentów potrzebnych do wydania decyzji. Wniosek należy złożyć na 30 dni przed imprezą; do 14 dni przed imprezą masową komplet dokumentów potrzebnych do wydania decyzji.

VII. Jednostka odpowiedzialna:

  • Wydział Kultury, Promocji i Sportu

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

  • Al. Najświętszej Maryi Panny 45 a, pokój 13
    tel.: 34 37 07 466 
    e-mail: kps@czestochowa.um.gov.pl
    Pracownik: Hanna Bystra-Jędrecka

IX. Godziny pracy:

  • od poniedziałku do piątku: 730 - 1530

X. Tryb odwoławczy:

  • Samorządowe Kolegium Odwoławcze za pośrednictwem Prezydenta Miasta w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

XI. Uwagi:

  • brak

Klauzula informacyjna