Zgodnie z Zarządzeniem nr 841.2020 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie przeciwdziałania rozpowszechnianiu się wirusa COVID-19 wśród mieszkańców Częstochowy i wynikającym z niego zamknięciem Urzędu Miasta Częstochowy dla interesantów - załatwianie spraw odbywa się poprzez: 

1. korespondencję tradycyjną - przesłanie kompletnych dokumentów na adres: 
    Urząd Miasta Częstochowy, 
    Wydział Kultury, Promocji i Sportu, 
    ul. Śląska 11/13 
    42-217 Częstochowa

2. za pośrednictwem platformy ePUAP, SEKAP. 

W razie dodatkowych pytań należy kontaktować się telefonicznie z pracownikami zajmującymi się daną sprawą lub elektronicznie na adres kps@czestochowa.um.gov.pl.

---

I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
• Zarządzenie nr k.12.2021 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 1 kwietnia  2021 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Częstochowy.

---

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o objęcie patronatem Prezydenta Miasta Częstochowy Krzysztofa Matyjaszczyka imprez o charakterze lokalnym i ponadlokalnym - F-KP0071
  do pobrania: F-KP0071.doc, F-KP0071.pdf
  

---

III. Wymagane załączniki:

• program przedsięwzięcia, 
• krótka charakterystyka organizatora przedsięwzięcia, 
• kontakt z osobą odpowiedzialną za przedsięwzięcie, 
• projekt materiałów informacyjnych dotyczących imprezy (np. zaproszenie, plakat, folder, itp.), 
• ewentualnie inne załączniki - np.rekomendacje.

---

IV. Termin załatwienia sprawy:

• wniosek powinien zostać złożony na 30 dni przed planowanym terminem przedsięwzięcia; termin załatwienia sprawy do 30 dni.

---

V. Jednostka odpowiedzialna:

• Wydział Kultury, Promocji i Sportu

---

VI. Miejsce załatwienia sprawy:

• Al. Najświętszej Maryi Panny 45 a, pokój 17,
  tel.: 34 37-07-327 
  e-mail: kps@czestochowa.um.gov.pl
  Pracownik: Anna Szczudło-Celińska
• Wniosek można złożyć w kancelarii - pokój 3, ul. Śląska 11/13 lub przesłać na adres: info@czestochowa.um.gov.pl.
  

---

VII. Godziny pracy:

• od poniedziałku do piątku: 7³⁰ - 15³⁰

---

VIII. Uwagi:

• Wydział Kultury, Promocji i Sportu wydaje opinię - ostateczna decyzja należy do Prezydenta Miasta.

---

Klauzula informacyjna