W związku z zagrożeniem związanym z rozprzestrzenianiem się koronawirusa, na chwilę obecną osobiste złożenie wniosku wymaga wcześniejszego, telefonicznego ustalenia terminu wizyty w urzędzie.

Istnieje możliwość złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego drogą elektroniczną, dla osób posiadających podpis potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Wniosku nie można wysłać zwykłą wiadomością e-mail, jedynie poprzez stony:
epuap.gov.pl
obywatel.gov.pl
gov.pl

Odbioru dowodu osobistego można dokonać w dowolnym terminie, bez umawiania wizyty.

I. Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 stycznia 2020 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu;
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 20 listopada 2014 r. w sprawie prowadzenia Rejestru Dowodów Osobistych;
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego.

II. Wymagane wnioski:

  • wniosek o wydanie dowodu osobistego (składany osobiście) DO/W/1 - F-SO0211
    do pobrania: F-SO0211.pdf

III. Wymagane załączniki:

1. W przypadku osobistego składania wniosku:

    • 1 kolorową fotografię o wymiarach 35 x 45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku, może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami – wówczas załącza się orzeczenie o niepełnosprawności. Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania, może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny – wówczas załącza się zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w RP. Fotografia osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie ww wymogów, a także fotografia dziecka do 5 roku życia, może przedstawiać osobę z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami. Fotografię wykonuje się nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;
    • na żądanie organu - poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie polskiego obywatelstwa, jeżeli dane zawarte w dokumentach budzą wątpliwość co do obywatelstwa osoby.

2. W przypadku elektronicznego składania wniosku:

    • plik zawierający fotografię o rozdzielczości co najmniej 492x633 piksele i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35x45 mm;
    • jeżeli zdjęcie osoby przedstawia ją w okularach z ciemnymi szkłami lub osobę w nakryciu głowy należy przesłać zeskanowane orzeczenia lub zaświadczenia,(oryginał orzeczenia lub zaświadczenia składa się przy odbiorze);
    • wniosek o wydanie dowodu osobistego oraz załączniki muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.

UWAGA: wniosku nie można wysłać zwykłą wiadomością e-mail, tylko poprzez stronę www.obywatel.gov.pl, elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub SEKAP.

IV. Dokumenty do wglądu:

  • dowód osobisty,
  • w przypadku składania wniosku dla osób ubezwłasnowolnionych - zaświadczenie o ustanowieniu kuratora lub opiekuna prawnego,
  • w przypadku składania wniosku dla osób, które utraciły dowód osobisty, bądź ubiegają się o niego po raz pierwszy - aktualny paszport polski – jeżeli został wydany.

V. Termin załatwienia sprawy:

  • do miesiąca

VI. Jednostka odpowiedzialna:

  • Wydział Spraw Obywatelskich

VII. Miejsce załatwienia sprawy:

  • ul. Jerzego Waszyngtona 5, I piętro, sala 110
    tel.: 34 37 07 761, 34 37 07 762, 34 37 07 763, 34 37 07 764, 34 37 07 765 
    e-mail: so@czestochowa.um.gov.pl

    Pracownicy: Iwona Ceglarek, Magdalena Karoń, Iwona Kokot, Piotr Łuczkiewicz, Joanna Michalik, Beata Nowak, Magdalena Trzepizur, Żaneta Wilk, Anna Wójcicka

VIII. Godziny pracy:

  • poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 730 - 1530;
    wtorek: 730 - 1700

IX. Tryb odwoławczy:

  • Tryb odwoławczy występuje jedynie w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego. Odwołanie do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Częstochowy w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.

X. Uwagi:

  1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w organie dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

  2. Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście, w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego z wyjątkiem:
    - osoby małoletniej, której do ukończenia 18 roku życia zostało więcej niż 30 dni, w imieniu której wniosek składa jeden z rodziców lub opiekun prawny;
    - osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu której wniosek składa jeden z rodziców;
    - osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie niepozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu której wniosek składa opiekun prawny;
    - osoby ubezwłasnowolnionej częściowo, w imieniu której wniosek składa kurator;
    - wymagane jest stawiennictwo osób małoletnich powyżej 5 roku życia oraz osób ubezwłasnowolnionych.

    UWAGA! Osobie małoletniej, której do ukończenia 18 roku życia pozostało mniej niż 30 dni – zgodę na wydanie dowodu osobistego z podpisem osobistym musi wyrazić rodzic, opiekun prawny lub kurator. Wydanie dowodu bez podpisu osobistego nie wymaga ich obecności.

  3. Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu. 
    - dowód wydany dziecku do 13 roku życia odbiera rodzic lub opiekun prawny;
    - dowód wydany osobie w wieku 13 do 18 lat odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu, rodzic lub opiekun prawny, wyłącznie w obecności małoletniego. Kod PUK przekazuje się posiadaczowi dowodu osobistego do jego wyłącznej dyspozycji;
    - dowód wydany osobie częściowo ubezwłasnowolnionej odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu lub kurator, w obecności podopiecznego. Kod PUK przekazuje się posiadaczowi dowodu osobistego do jego wyłącznej dyspozycji;
    - dowód wydany osobie całkowicie ubezwłasnowolnionej odbiera opiekun prawny.

Zaktualizował: Anna Tkaczyk
Data aktualizacji: 04.01.2021 14:02