W związku z zagrożeniem związanym z rozprzestrzenianiem się koronawirusa wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców można złożyć w formie pisemnej przesyłając pocztą tradycyjną lub za pomocą platformy ePUAP/SEKAP.

---

I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz.U. z 2007r. Nr. 187, poz. 1330).

---

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o wydanie zaświadczenia z rejestru mieszkańców - F-SO0251
  do pobrania: F-SO0251.doc, F-SO0251.pdf

---

III. Wymagane załączniki:

• dowód zapłaty opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia;
• w przypadku, gdy wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie.

---

IV. Dokumenty do wglądu:

• osoba fizyczna dowód osobisty

---

V. Opłaty:

• 17 zł opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia
  
  W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

---

VI. Termin załatwienia sprawy:

• bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie 7 dni

---

VII. Jednostka odpowiedzialna:

• Wydział Spraw Obywatelskich

---

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Jerzego Waszyngtona 5, I piętro, sala nr 111, stanowisko A10
  tel.: 34 37 07 718 
  e-mail: so@czestochowa.um.gov.pl
  
  Pracownicy: Anna Daroń, Katarzyna Dudek, Agnieszka Kwapisz, Magdalena Rogacz, Paweł Stryjewski

---

IX. Godziny pracy:

• poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰;
• wtorek: 7³⁰ - 17⁰⁰.

---

X. Tryb odwoławczy:

• Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia lub zaświadczenia o żądanej treści wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Częstochowy w terminie 7 dni od daty otrzymania postanowienia.

---

XI. Uwagi:

• Sprawę załatwia się osobiście lub przez pełnomocnika po okazaniu pełnomocnictwa na piśmie do załatwienia sprawy. W celu uzyskania zaświadczenia o braku osób zameldowanych pod danym adresem właściciel lokalu przedstawia do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu np. umowę cywilno-prawną, wypis z księgi wieczystej, decyzję administracyjną lub orzeczenie sądu.