W związku z zagrożeniem związanym z rozprzestrzenianiem się koronawirusa zgłoszenia wyjazdu poza granicę Rzeczypospolitej Polskiej można dokonać w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej przez platformę ePUAP.

Załatwienie spraw związanych z ewidencją ludności, wymaga wcześniejszego ustalenia terminu wizyty w urzędzie. Tel. 34 37 07 702.

---

I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 maja 2020 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego;
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

---

II. Wymagane wnioski:

• zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej EL/ZW/3 - F-SO0361
  do pobrania: F-SO0361.pdf

---

III. Wymagane załączniki do wniosku:

• brak

---

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• dowód osobisty

---

V. Opłaty:

• brak

---

VI. Termin załatwienia sprawy:

• niezwłocznie

---

VII. Jednostka odpowiedzialna:

• Wydział Spraw Obywatelskich

---

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Jerzego Waszyngtona 5, I piętro, sala 111, stanowisko A 8 i A 9
  tel.: 34 37 07 702, 34 37 07 703 
  e-mail: so@czestochowa.um.gov.pl    
  
  Pracownicy: Magdalena Bajor, Agnieszka Mazur, Gabriela Mszyca, Arkadiusz Staniec, Joanna Urbanik

---

IX. Godziny pracy:

• poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰;
• wtorek: 7³⁰ - 17⁰⁰

---

X. Tryb odwoławczy:  

• brak

---

XI. Uwagi:

• Zgłoszenia wyjazdu poza granicę Rzeczypospolitej Polskiej należy dokonać osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym na piśmie do wykonywanych czynności, po okazaniu do wglądu jego dowodu osobistego, a w uzasadnionych przypadkach - innego dokumentu pozwalającego na ustalenie tożsamości.
• Za osobę nie posiadającą pełnej zdolności do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu( art.24 ust. 3 cytowanej ustawy).
• Zgłoszenia wyjazdu poza granicę Rzeczypospolitej Polskiej można dokonać w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz drogą elektroniczną za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na Platformie SEKAP opatrując formularz podpisem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym ePUAP.

---

Klauzula informacyjna