W związku z epidemią koronawirusa w celu rejestracji pojazdu wszystkie wymagane dokumenty (oryginały) wraz z tablicami, wnioskiem i opłatami należy składać za pośrednictwem poczty, wysyłając je na adres:

Urząd Miasta Częstochowy
Referat Komunikacji
ul. Śląska 11/13
42-217 Częstochowa


I. Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym;
  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego;
  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
  • Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa  z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych;
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 10 lipca 2019r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu - Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców;
  • Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach;
  • Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 kwietnia 2012r. w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku legalizacyjnego;
  • Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 maja 2016 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy) rejestracyjnych pojazdów.

II. Wymagane wnioski:

  • wniosek o rejestrację, czasową rejestrację i wyrejestrowanie pojazdu - F-SO0681
    do pobrania: F-SO0681.doc, F-SO0681.pdf

III. Wymagane załączniki:

  • potwierdzenia wniesienia opłaty,
  • dowód własności pojazdu,
  • dowód rejestracyjny, w przypadku, gdy dowód rejestracyjny składa się z dwóch części, właściciel pojazdu powinien dołączyć do wniosku obie części dowodu, 
  • dowód odprawy celnej przywozowej jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa trzeciego (tj. spoza Unii Europejskiej),
  • dokument potwierdzającego zapłatę akcyzy, jeżeli samochód osobowy został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego,
  • tłumaczenia dokumentów sporządzonych w języku obcym na język polski przez tłumacza przysięgłego,
  • tablice rejestracyjne, jeżeli pojazd był zarejestrowany - w przypadku braku tablic, stosowne oświadczenie osoby sprowadzającej pojazd,

    W przypadkach szczególnych rodzaj i liczba załączników może ulec zmianie.

    Wszystkie załączniki do wniosku należy przedłożyć w oryginale. 

    Istnieje możliwość pobrania tablic tymczasowych celem wywozu pojazdu za granicę.

IV. Dokumenty do wglądu:

  • dokument określający tożsamość właściciela: 
    • w przypadku osoby fizycznej - dowód osobisty, pełnomocnictwo pisemne do załatwienia sprawy udzielone pełnomocnikowi w przypadku braku możliwości osobistego stawienia się współwłaściciela/li/;
    • w przypadku osoby prawnej - oryginały aktualnego wyciągu z rejestru sądowego oraz zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, pełnomocnictwo pisemne - w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę (z wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez jej organy lub prokurenta);
    • dokumenty tożsamości - tym przypadku pojazd będzie rejestrowany na rzecz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, pełnomocnictwo pisemne do załatwienia sprawy, udzielone pełnomocnikowi w przypadku braku możliwości osobistego stawienia się współwłaściciela/li/.

Wszystkie załączniki do wniosku należy przedłożyć w oryginale. 


V. Opłaty:

  • TABLICE TYMCZASOWE:

    1. SAMOCHODOWE:
        - 61 zł opłata rejestracyjna + 1 zł opłata ewidencyjna; 

    2. MOTOCYKLOWE:
        - 36,75 zł opłata rejestracyjna + 1 zł opłata ewidencyjna; 

    3. NA PRZYCZEPY:
        - 39,75 zł opłata rejestracyjna + 1 zł opłata ewidencyjna; 

    4. MOTOROWEROWE:
        - 36,75 zł opłata rejestracyjna + 1 zł opłata ewidencyjna; 


  • TABLICE TYMCZASOWE WYWOZOWE:

    1. SAMOCHODOWE:
        - 111 zł opłata rejestracyjna + 1 zł opłata ewidencyjna; 

    2. MOTOCYKLOWE I NA PRZYCZEPY:
        - 64,75 zł opłata rejestracyjna + 1 zł opłata ewidencyjna; 

    3. MOTOROWEROWE:
        - 54,75 zł opłata rejestracyjna + 1 zł opłata ewidencyjna; 


    Opłata rejestracyjna: Bank Handlowy w Warszawie S.A. nr 56 1030 1104 0000 0000 9325 1003.

    Opłata ewidencyjna: Bank Handlowy w Warszawie S.A. nr 02 1030 1104 0000 0000 9325 1005.

    Opłaty można dokonać przy pomocy karty płatniczej w punkcie opłat Urzędu Miasta Częstochowy ul. Jerzego Waszyngtona 5, I piętro.

  • W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

VI. Termin załatwienia sprawy:

  • niezwłocznie, a w przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego - nie później niż w ciągu miesiąca

VII. Jednostka odpowiedzialna:

  • Wydział Spraw Obywatelskich

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

  • Składanie wniosków: ul. Jerzego Waszyngtona 5, II piętro, pokój 223
    tel.: 34 37 07 724 
    e-mail: so@czestochowa.um.gov.pl    

    Pracownicy: Wiktor Bogdanowicz, Joanna Cypryńska, Piotr Kardynał, Bożena Kubarska, Jolanta Lityńska, Magdalena Molenda, Michał Stala, Żaneta Ślęzak, Iwona Telehojna, Bożena Traczyk, Marta Wrona, Agata Wysocka, Marta Zakrzewska, Beata Zjawiona, Bożena Płocica, Sylwia Rogalska

IX. Godziny pracy:

  • poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 730 - 1530;
  • wtorek: 730 - 1700

X. Tryb odwoławczy:

  • Do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Częstochowie za pośrednictwem Prezydenta Miasta Częstochowy w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.