Zgodnie z Zarządzeniem nr 841.2020 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie przeciwdziałania rozpowszechnianiu się wirusa COVID-19 wśród mieszkańców Częstochowy i wynikającym z niego zamknięciem Urzędu Miasta Częstochowy dla interesantów - załatwianie spraw odbywa się poprzez korespondencję tradycyjną (przesłanie kompletnych dokumentów na adres: Urząd Miasta Częstochowy, Wydział Kultury, Promocji i Sportu, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa) lub za pośrednictwem platformy ePUAP, SEKAP. W razie dodatkowych pytań należy kontaktować się telefonicznie z pracownikami zajmującymi się daną sprawą lub elektronicznie na adres kps@czestochowa.um.gov.pl.

---

I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie;
• Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego;
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

---

II. Wymagane wnioski:

• druk wniosku o wpis do ewidencji - F-ST0041
  do pobrania: F-ST0041.doc, F-ST0041.pdf
• druk wniosku o wykreślenie z ewidencji - F-ST0042
  do pobrania: F-ST0042.doc, F-ST0042.pdf

---

III. Wymagane załączniki:

• Wpis do ewidencji: 

• • protokół z wyboru władz stowarzyszenia/Komitetu Założycielskiego,
  • lista Założycieli (zawierająca imiona i nazwiska co najmniej 7 pełnoletnich osób, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy Założycieli),
  • statut stowarzyszenia w 2 egzemplarzach,
  • potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej.
    
    
• Wykreślenie z ewidencji: 

• • protokół z walnego zebrania wraz z uchwałami,
  • lista obecności na walnym zebraniu,
  • potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej.

---

IV. Opłaty:

• opłata skarbowa 10 zł za wydanie decyzji;
  
  
• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

---

V. Termin załatwienia sprawy:

• miesiąc

---

VI. Jednostka odpowiedzialna:

• Wydział Kultury, Promocji i Sportu

---

VII. Miejsce załatwienia sprawy:

• Al. Najświętszej Maryi Panny 45 a, pokój 3
  tel.: 34 37-07-553 
  e-mail: kps@czestochowa.um.gov.pl
  
  Pracownik: Janusz Sośniak

---

VIII. Godziny pracy:

• od poniedziałku do piątku: 7³⁰ - 15³⁰

---

IX. Tryb odwoławczy:

• Do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Częstochowie za pośrednictwem Prezydenta Miasta Częstochowy w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.

---

Klauzula informacyjna