I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

---

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o wydanie zaświadczenia - F-USC0171
  do pobrania: F-USC0171.doc, F-USC0171.pdf

---

III. Wymagane załączniki:

• dowód wniesienia opłaty skarbowej,
• dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka. 
  
  Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z urzędowym tłumaczeniem, dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) albo polskiego konsula. Proponujemy również zapytać w urzędach administracji na terenie krajów UE o możliwość otrzymania wielojęzycznego formularz tłumaczenia dokumentu wydanego na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/1191 wydany w kraju będącym członkiem Unii Europejskiej przez właściwy Urząd Stanu Cywilnego.

---

IV. Dokumenty do wglądu:

• dokument tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport)

---

V. Opłaty:

• Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o możności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą - 38 zł.
  
  
• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową* 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

---

VI. Termin załatwienia sprawy:

• 7 dni - jeśli akty stanu cywilnego osoby zamierzają-cej zawrzeć małżeństwo za granicą figurują w rejestrze stanu cywilnego lub zostały sporządzone w USC w Częstochowie, w innym przypadku - po wprowadzeniu aktów do rejestru stanu cywilnego przez właściwy USC (ok. 10 dni roboczych).

---

VII. Jednostka odpowiedzialna:

• Urząd Stanu Cywilnego

---

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Focha 19/21, pokój 3
  tel.: 34 37-07-483
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl

---

IX. Godziny pracy:

• poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰;
• wtorek: 7³⁰ - 17⁰⁰

---

X. Tryb odwoławczy:

• Jeżeli kierownik USC odmówił wydania zaświadczenia, osoba zainteresowana w ciągu 14 dni od dnia doręczenia pisma kierownika urzędu może wystąpić do sądu rejonowego o rozstrzygnięcie czy okoliczności przedstawione przez kierownika USC uzasadniają odmowę wydania zaświadczenia.

---

XI. Uwagi:

• W związku z koniecznością złożenia zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa wymagane jest osobiste stawiennictwo osoby ubiegającej się o wydanie zaświadczenia. Załatwienie sprawy przez pełnomocnika (dodatkowa opłata skarbowa w wysokości 17 zł) będzie możliwe tylko jeśli zapewnienie zostało złożone przed polskim konsulem za granicą lub innym kierownikiem USC w Polsce. 
• Zaświadczenie jest ważne przez 6 miesięcy od daty wydania.