I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

---

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą - F-USC0211
  do pobrania: F-USC0211.doc, F-USC0211.pdf

---

III. Wymagane załączniki:

• oryginał odpisu aktu stanu cywilnego;
• urzędowe tłumaczenie dokumentu na język polski dokonane przez polskiego tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) albo polskiego konsula lub wielojęzyczny formularz tłumaczenia dokumentu wydany na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/1191 wydany w kraju będącym członkiem Unii Europejskiej przez właściwy Urząd Stanu Cywilnego;
• oświadczenia o nazwiskach noszonych przez żonę, męża, dzieci po zawarciu małżeństwa (składane przed kierownikiem w USC – w przypadku dokonywania transkrypcji aktu małżeństwa);
• dowód wniesienia opłaty skarbowej.

---

IV. Opłaty:

• Odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany bezpośrednio po wpisaniu zagranicznego aktu – 50 zł.
  
  
• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

---

V. Termin załatwienia sprawy:

• miesiąc

---

VI. Jednostka odpowiedzialna:

• Urząd Stanu Cywilnego

---

VII. Miejsce załatwienia sprawy:

• Urząd Stanu Cywilnego, ul. Focha 19/21
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl

---

VIII Godziny pracy:

• poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰;
• wtorek: 7³⁰ - 17⁰⁰

---

IX. Tryb odwoławczy:

• Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

---

X. Uwagi:

• Z uwagi na rozprzestrzenianie się koronawirusa, wnioski o dokonanie transkrypcji aktu stanu cywilnego nie będą przyjmowane osobiście i podlegają złożeniu wyłącznie za pośrednictwem poczty tradycyjnej.
  
  
• Z wnioskiem o wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego składa do wybranego kierownika USC osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji lub inna osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon. 
  
  
• Więcej informacji: 
  - https://www.gov.pl/web/wielkabrytania/transkrypcja-rejestracja-zagranicznego-aktu-urodzenia-w-polskim-rejestrze-stanu-cywilnego
  - https://www.gov.pl/web/wielkabrytania/transkrypcja-zagranicznego-aktu-malzenstwa
  - https://www.gov.pl/web/tunezja/transkrypcja-zagranicznego-aktu-zgonu