I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

---

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o uzupełnienie aktu stanu cywilnego - F-USC0221
  do pobrania: F-USC0221.doc, F-USC0221.pdf

---

III. Wymagane załączniki:

• akty stanu cywilnego (w rejestrze stanu cywilnego), odpisy aktów stanu cywilnego, uwierzytelnione reprodukcje, odpisy lub wypisy dokumentów archiwalnych, zagraniczne dokumenty stanu cywilnego, o ile stwierdzają zdarzenie wcześniejsze i odnoszą się do osoby, której akt dotyczy lub jej wstępnych,
• dowód wniesienia opłaty skarbowej

---

IV. Opłaty:

• Odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po uzupełnieniu aktu – 39 zł.
  
  
• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

---

V. Termin załatwienia sprawy:

• miesiąc

---

VI. Jednostka odpowiedzialna:

• Urząd Stanu Cywilnego

---

VII. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Focha 19/21, 

• akty z roczników innych niż bieżący - pokój 9 - tel.: 34 37-07-488, 34 37-07-489
• akty urodzenia z bieżącego rocznika - pokój 1 - tel. 34 37-07-481
• akty małżeństwa z bieżącego rocznika - pokój 3 - tel. 34 37-07-483
• akty zgonu z bieżącego rocznika - pokój 26 - tel. 34 37-07-482

e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl

---

VIII Godziny pracy:

• poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰;
• wtorek: 7³⁰ - 17⁰⁰

---

IX. Tryb odwoławczy:

• Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

---

X. Uwagi:

• Z uwagi na rozprzestrzenianie się koronawirusa, wnioski o uzupełnienie aktu stanu cywilnego nie są przyjmowane osobiście. Wnioski można składać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub za pośrednictwem platformy ePUAP (w tym przypadku wymagane jest posiadanie podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).
  
  
• Z wnioskiem o uzupełnienie aktu stanu cywilnego występuje osoba, której akt dotyczy, jej przedstawiciel ustawowy, osoba mająca w tym interes prawny lub prokurator. Jeżeli akt zgonu nie zawiera daty lub godziny zgonu, a dane te nie wynikają z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego stanowiących podstawę sporządzenia aktu zgonu, uzupełnienia dokonuje sąd w postępowaniu nieprocesowym.
  
  
• Więcej informacji: 
  https://www.gov.pl/web/wielkabrytania/uzupelnienie-i-sprostowanie-aktu-stanu-cywilnego