I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

---

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o poświadczenie kopii dokumentu złożonego do akt zbiorowych - F-USC0311
  do pobrania: F-USC0311.doc, F-USC0311.pdf

---

III. Wymagane załączniki:

• dowód wniesienia opłaty skarbowej

---

IV. Dokumenty do wglądu:

• dokument tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport)

---

V. Opłaty:

• opłata skarbowa od każdej poświadczanej pełnej lub rozpoczętej strony - 5 zł.
  
  
• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

---

VI. Termin załatwienia sprawy:

• 7 dni
  
  TERMIN MOŻE ULEC WYDŁUŻENIU Z UWAGI NA OGRACZENIA W PRACY ADMINISTRACJI WYWOŁANE SYTUACJĄ ZAGROŻENIA KORONAWIRUSEM.

---

VII. Jednostka odpowiedzialna:

• Urząd Stanu Cywilnego

---

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Focha 19/21, pokój 25
  tel.: 34 37-07-589 
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl
  
  Pracownicy: Sylwia Nieradkiewicz, Anna Gołębiewska-Macioł, Olga Wierzbicka, Magdalena Ostrowska

---

IX. Godziny pracy:

• poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰;
• wtorek: 7³⁰ - 17⁰⁰

---

X. Tryb odwoławczy:

• Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

---

XI. Uwagi:

• Z uwagi na rozprzestrzenianie się koronawirusa, wnioski o poświadczenie kopii dokumentu złożonego do akt zbiorowych nie są przyjmowane osobiście. Wnioski można składać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub za pośrednictwem platformy ePUAP (w tym przypadku wymagane jest posiadanie podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).
  
  
• Kopie dokumentów dotyczących aktów s.c. z roku bieżącego wydawane są w poszczególnych refera-tach, tj. urodzenia - pokój nr 1, małżeństwa - pokój nr 3, zgonu - pokój nr 26.