I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

---

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o umorzenie kosztów egzekucyjnych - F-WN0031
  do pobrania: F-WN0021.doc, F-WN0021.pdf

---

III. Wymagane załączniki:

• Dokumenty wykazujące, że zobowiązany nie jest w stanie ponieść kosztów egzekucyjnych bez znacznego uszczerbku dla swojej sytuacji finansowej, a w szczególności:

• • Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej:
    - zaświadczenie o dochodach własnych i współmałżonka oraz osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, w przypadku emerytów i rencistów – odcinek renty lub emerytury;
    - kopie dokumentów potwierdzających stałe koszty utrzymania (faktury, rachunki),
    - inne dokumenty, które poświadczają trudną sytuację materialną zobowiązanego.
    
    
  • Podmioty prowadzące działalność gospodarczą:
    - informacja o aktualnej sytuacji finansowej (np.bilans, przychody i koszty, zobowiązania, należności itp.),
    - zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymane w okresie obejmującym bieżący rok kalendarzowy oraz dwa poprzedzające go lata kalendarzowe albo oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy de minimis w tym okresie.
    
    
  • Jednostki nie mające osobowości prawnej i osoby prawne pozostałe:
    - informacja o aktualnej sytuacji finansowej (np. bilans, przychody i koszty, zobowiązania, należności itp.)
    
    
• W przypadku, gdy wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie.

---

IV. Dokumenty do wglądu:

• oryginały dokumentów potwierdzających okoliczności będące podstawą umorzenia kosztów egzekucyjnych.

---

V. Opłaty:

• brak opłat
  
  
• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

---

VI. Termin załatwienia sprawy:

• w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku (w przypadku niemożności załatwienia sprawy w ww terminach strona zostaje powiadomiona o nowym terminie załatwienia sprawy)

---

VII. Jednostka odpowiedzialna:

• Wydział Windykacji Należności

---

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Śląska 11/13, pokoje: 31, 32, 34, 35, 36 
  tel. 34 37-07-241, 34 37-07-232, 34 37-07-231, 34 37-07-269, 34 37-07-236, 
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl  
  
  Kierownik Referatu: Beata Wojciechowska
  
  Pracownicy: Dominik Pałka, Joanna Bińczyk, Marzanna Łakomy, Arkadiusz Bulski, Marta Pentak, Małgorzata Karbownik, Agnieszka Marcinkowska, Agnieszka Stolarska, Łukasz Gmitruk, Agnieszka Kosętka

---

IX. Godziny pracy:

• od poniedziałku do piątku: 7³⁰ - 15³⁰

---

X. Tryb odwoławczy:

• Do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Częstochowie za pośrednictwem Prezydenta Miasta Częstochowy w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.

---

XI. Uwagi:

• koszty egzekucyjne mogą być umorzone jeżeli:

• • stwierdzono nieściągalność od zobowiązanego dochodzonego obowiązku lub gdy zobowiązany wykaże, że nie jest w stanie ponieść kosztów egzekucyjnych bez znacznego uszczerbku dla swojej sytuacji finansowej,
  • za umorzeniem przemawia ważny interes publiczny,
  • ściągnięcie tylko kosztów egzekucyjnych spowodowałoby niewspółmierne wydatki egzekucyjne.