I. Jednostka udzielająca informacji w sprawie:

• Wydział Windykacji Należności
  Referat Egzekucji Administracyjnej i Orzecznictwa
  ul. Śląska 11/13, pokoje: 31, 32, 34, 35, 36 
  tel. 34 37-07-241, 34 37-07-232, 34 37-07-231, 34 37-07-269, 34 37-07-236, 
  e-mail: wn@czestochowa.um.gov.pl 
  
  Kierownik Referatu: Beata Wojciechowska
  
  Pracownicy: Dominik Pałka, Joanna Bińczyk, Marzanna Łakomy, Arkadiusz Bulski, Marta Pentak, Małgorzata Karbownik, Agnieszka Marcinkowska, Agnieszka Stolarska, Łukasz Gmitruk, Agnieszka Kosętka
  
  Godziny pracy:
  od poniedziałku do piątku: 7³⁰ - 15³⁰

---

II. Wymagane wnioski:

• Wniosek o umorzenie kosztów egzekucyjnych - F-WN0031
  do pobrania: F-WN0031.doc, F-WN0031.pdf

---

III. Wymagane załączniki do wniosku:

• Dokumenty potwierdzające ważny interes zobowiązanego lub interes publiczny, a w szczególności:

• • Zobowiązany nie prowadzący działalności gospodarczej:
    - zaświadczenie o dochodach własnych i współmałżonka oraz osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, w przypadku emerytów i rencistów – odcinek renty lub emerytury;
    - kopie dokumentów potwierdzających stałe koszty utrzymania (faktury, rachunki),
    - inne dokumenty, które poświadczają trudną sytuację materialną zobowiązanego.
    
    
  • Zobowiązany prowadzący działalność gospodarczą:
    - informacja o aktualnej sytuacji finansowej (np.bilans, przychody i koszty, zobowiązania, należności itp.),
    - zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymane w okresie obejmującym bieżący rok kalendarzowy oraz dwa poprzedzające go lata kalendarzowe albo oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy de minimis w tym okresie.
    
    
  • Jednostki nie mające osobowości prawnej i osoby prawne pozostałe:
    - informacja o aktualnej sytuacji finansowej (np. bilans, przychody i koszty, zobowiązania, należności itp.)
    
    
• W przypadku, gdy wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie.

---

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• W przypadkach wątpliwych organ ma prawo do wglądu w oryginały dokumentów potwierdzających okoliczności będące podstawą umorzenia kosztów egzekucyjnych.

---

V. Opłaty:

• Brak opłat
  
  
• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

---

VI. Sposób i miejsce złożenia dokumentów:

• Osobiście w Kancelarii Urzędu Miasta Częstochowy:
  ul. Śląska 11/13 
  42-217 Częstochowa
  
   Godziny przyjęć interesantów:
   - poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 730 do 1530 
   - wtorek od 7³⁰ do 17⁰⁰
  
  
• Elektronicznie, za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) z wykorzystaniem na ePUAP formularza elektronicznego "Pismo ogólne do podmiotu publicznego", dołączenia do niego wypełnionego wniosku F-WN0011, wymaganych do wniosku załączników, opatrzenia pisma ogólnego podpisem elektronicznym: podpisem zaufanym (opcja bezpłatna; instrukcje jak założyć i potwierdzić Profil Zaufany dostępne są na stronie: https://pz.gov.pl/dt/help), e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym (opcja podpisu płatnego) oraz przesłania na adres elektroniczny Urzędu Miasta Częstochowy: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP
  
  
• Za pośrednictwem poczty na adres:
  Urząd Miasta Częstochowy
  Wydział Windykacji Należności
  ul. Śląska 11/13 
  42-217 Częstochowa

---

VII. Termin załatwienia sprawy:

• W ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku (w przypadku niemożności załatwienia sprawy w ww terminach strona zostaje powiadomiona o nowym terminie załatwienia sprawy)

---

VIII. Tryb odwoławczy:

• Do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Częstochowie za pośrednictwem Prezydenta Miasta Częstochowy w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.

---

IX. Uwagi:

• Koszty egzekucyjne mogą być umorzone na wniosek zobowiązanego jeżeli za umorzeniem przemawia ważny interes zobowiązanego lub interes publiczny,
• Koszty egzekucyjne na wniosek zobowiązanego prowadzącego działalność gospodarczą mogą być umorzone jeżeli umorzenie:
  1) nie stanowi pomocy publicznej;
  2) stanowi pomoc de minimis albo pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie - w zakresie i na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy w ramach zasady de minimis;
  3) stanowi pomoc publiczną:
      a) mającą na celu naprawienie szkód spowodowanych klęskami  żywiołowymi lub innymi zdarzeniami nadzwyczajnymi,
      b) mającą na celu zaradzenie poważnym zaburzeniom w gospodarce,
      c) zgodną z zasadami rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, której dopuszczalność została określona przez właściwe organy Unii Europejskiej, udzielaną na przeznaczenia inne niż wymienione w lit. a i b.
  
  Ww. pomoc publiczna może być udzielana na przeznaczenia określone w przepisach wydanych na podstawie art. 64 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych i zgodnie z warunkami określonymi w tych przepisach.
  
  
• W przypadku częściowego umorzenia kosztów egzekucyjnych w pierwszej kolejności umarza się opłatę egzekucyjną.

---

X. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

---

Klauzula informacyjna