I. Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

II. Wymagane wnioski:

  • wniosek o wydanie formularza wielojęzycznego - F-USC0381
    do pobrania: F-USC0381.pdf

III. Wymagane załączniki do wniosku:

  • dowód wniesienia opłaty,
  • oryginał odpisu lub zaświadczenia, do którego ma zostać dołączony formularz – wyłącznie w przypadku, gdy formularz nie jest wydawany jednocześnie w odpisem lub zaświadczeniem (zwracany później wnioskodawcy),
  • dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub istnienie interesu prawnego – wyłącznie w przypadku, gdy wnioskodawcą jest osoba inna niż uprawniona.

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

  • dokument tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport).

V. Opłaty:

  • Opłata skarbowa za wydanie formularza wielojęzycznego – 17 zł.

  • Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa – 17 zł (tylko w przypadku załatwiania sprawy przez osobę inną niż uprawniona do uzyskania odpisu lub zaświadczenia; opłata nie dotyczy sytuacji, gdy pełnomocnictwo zostało udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

VI. Termin załatwienia sprawy:

  • bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 7 dni.

VII. Jednostka odpowiedzialna:

  • Urząd Stanu Cywilnego

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

  • ul. Focha 19/21

    • wydawanie formularzy do odpisów aktów sporządzonych w latach ubiegłych: pokój 25 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego) tel.: 34 37-07-589;
    • wydawanie formularzy do odpisów aktów urodzeń z bieżącego roku, zaświadczeń o zameldowaniu noworodka przy rejestracji urodzenia: wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego, tel. 34 37-07-481;
    • wydawanie formularzy do odpisów aktów małżeństw z bieżącego roku, zaświadczeń o stanie cywilnym, zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z polskim prawem można zawrzeć małżeństwo: wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego tel. 34 37-07-483;
    • wydawanie formularzy do odpisów aktów zgonów z bieżącego roku: pokój 9, (wejście od strony ul. Focha), tel. 34 37-07-486.

  • e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl

IX. Godziny pracy:

  • poniedziałek - piątek: 730 - 1530

X. Tryb odwoławczy:

  • Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji odmownej.

XI. Uwagi:

  • Formularze wielojęzyczne zawierają dane w języku polskim i języku obcym, wybranym spośród: angielskiego, bułgarskiego, chorwackiego, czeskiego, duńskiego, estońskiego, fińskiego, francuskiego, greckiego, hiszpańskiego, irlandzkiego, litewskiego, łotewskiego, maltańskiego, niderlandzkiego, niemieckiego, portugalskiego, rumuńskiego, słowackiego, słoweńskiego, szwedzkiego, węgierskiego lub włoskiego.
  • Z wnioskiem o wydanie formularza wielojęzycznego może wystąpić osoba uprawniona do uzyskania dokumentu urzędowego, do którego ma zostać dołączony formularz.
  • Formularz wielojęzyczny wydaje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, który wydał dokument urzędowy.
  • Formularze wielojęzyczne wydaje się wyłącznie do odpisów skróconych aktu stanu cywilnego.
  • Nie wydaje się formularza wielojęzycznego do odpisu aktu stanu cywilnego, jeśli dane w nim zawarte uległy zmianie.
  • Nie wydaje się formularza wielojęzycznego do zaświadczenia, którego okres ważności minął lub dane w nim zawarte uległy zmianie.