Realizacja praw osób, których dane dotyczą, określonych w art. 15 – 21 RODO (IOD001)

I. Jednostka udzielająca informacji w sprawie:

• Wydział Nadzoru i Administracji
  Zespól ds. ochrony danych osobowych
  ul. Śląska 11/13 pokój 315
  
  tel. 34 37-07-373, 34 37-07-597, 34 37-07-564
  
  Inspektor Ochrony Danych – Patrycja Kijas
  
  Pracownicy: Agnieszka Skubiszewska, Katarzyna Raszewska
  
  
• Godziny obsługi:
  od poniedziałku do piątku: 8⁰⁰ - 15⁰⁰

II. Wymagane wnioski:

• Żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie praw określonych w art. 15 – 21 RODO, mogą zostać złożone do Administratora w postaci dedykowanego wniosku lub w innej formie - F-IOD0011
  
  do pobrania: F-IOD0011.doc, F-IOD0011.pdf

III. Wymagane załączniki do wniosku:

• Oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa - w przypadku, gdy żądanie osoby, której dane dotyczą składane jest za pośrednictwem pełnomocnika.
  
  W przypadku, gdy żądanie osoby, której dane dotyczą składane jest za pośrednictwem pełnomocnika, wówczas pełnomocnictwo winno być sporządzone zgodnie z zapisami art. 33 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• brak

V. Opłaty:

• brak

VI. Sposób i miejsce złożenia dokumentów:

• Elektronicznie na adres skrzynki do e-Doręczeń Urzędu Miasta Częstochowy: AE:PL-83220-59430-SSBHG-21;
  
  
• Za pośrednictwem skrzynki e-mail: info@czestochowa.um.gov.pl, iod@czestochowa.um.gov.pl, przy czym wiadomość winna być opatrzona podpisem kwalifikowanym albo potwierdzone profilem zaufanym;
  
  
• Osobiście w Kancelarii Urzędu Miasta Częstochowy:
  ul. Śląska 11/13 
  42-217 Częstochowa
  
  Godziny przyjęć interesantów:
  - poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 8⁰⁰ do 15⁰⁰ 
  - wtorek od 7⁰⁰ do 17⁰⁰
  
  
• Wniosek można także złożyć ustnie (nie dotyczy kontaktu telefonicznego) wyłącznie podczas osobistej wizyty w Urzędzie Miasta Częstochowy u Inspektora Ochrony Danych.

VII. Termin załatwienia sprawy:

• bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca
  
  Termin, o którym mowa powyżej może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W przypadku przedłużenia terminu realizacji wniosku Urząd poinformuje o tym wnioskodawcę.

VIII. Tryb odwoławczy:

• brak

IX. Uwagi:

• Jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej składającej żądanie, można wymagać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości tej osoby.
  
  
• W przypadku wniesienia wniosku o realizację praw osób za pośrednictwem e-maila bez możliwości jednoznacznego zidentyfikowania osoby (nie opatrzonego podpisem kwalifikowanym albo potwierdzonego profilem zaufanym), wówczas do wnoszącego zostanie skierowane wezwane do ponownego złożenia wniosku w dopuszczonym trybie.

X. Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego;
• Zarządzenie Nr k.8.2022 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 29 marca 2022 r. w sprawie wprowadzenia Procedury Realizacji Praw osób, których dane dotyczą, określonych w art. 15-21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Klauzula informacyjna