Szanowni Państwo,

aby realizować zadania dla Mieszkańców miasta Częstochowy i Interesantów niebędących mieszkańcami naszego miasta, gromadzimy, wykorzystujemy i archiwizujemy wiele danych osobowych. Podajecie nam Państwo swoje dane osobowe gdy chcecie załatwić sprawę w Urzędzie Miasta Częstochowy. Pozyskujemy od Państwa tylko te informacje, które są niezbędne do zrealizowania danej sprawy. 

Naszym zadaniem jest dbanie o to, aby Państwa dane były wykorzystane wyłącznie w celu, dla którego nam je przekazano, dlatego przetwarzamy Państwa dane tylko w celach, które wynikają z przepisów prawa, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, na podstawie zawartej z Państwem umowy bądź w oparciu o zgodę, której nam Państwo udzieliliście.

Ze szczególną starannością dbamy o to, aby dostęp do Państwa danych miały wyłącznie osoby zaangażowane w rozwiązywanie Państwa sprawy, a informacji dotyczących Państwa osoby nie przekazujemy innym osobom i podmiotom, gdy nie uprawniają nas do tego wyraźnie, stosowne przepisy prawa. Zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań żeby chronić Państwa dane, a ich ochrona jest priorytetowym zadaniem wszystkich pracowników Urzędu Miasta Częstochowy.

Wypełniając obowiązek informacyjny (w związku z wymaganiami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO) podajemy:

Tożsamość administratora
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Częstochowy jest Prezydent Miasta Częstochowa z siedzibą w Częstochowie (42-217) przy ul. Śląskiej 11/13.

Dane kontaktowe administratora
Z administratorem danych osobowych można się skontaktować w następujący sposób:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@czestochowa.um.gov.pl
• przez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP na adres skrytki: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP
• listownie na adres siedziby administratora – 42-217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Prezydent Miasta Częstochowy wyznaczył inspektora ochrony danych p. Patrycję Kijas, z którą można się skontaktować w następujący sposób:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@czestochowa.um.gov.pl,
• listownie na adres siedziby administratora
• lub telefonicznie pod numerem 34 3707 373

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Państwa prawa:
na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do usunięcia swoich danych osobowych;
• prawo ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
• prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Nie wszystkie powyższe żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia. Ponieważ Państwa dane osobowe w Urzędzie Miasta Częstochowy przetwarzane są wyłącznie w granicach wskazanych przepisami prawa. W większości przypadków nie będziemy mogli zrealizować na przykład prawa do przenoszenia, czy prawa do usunięcia Pani/Pana danych. 

Jak długo przetwarzamy dane osobowe
Pani/Pana dane będą przetwarzane na potrzeby realizacji konkretnej sprawy oraz do celów archiwalnych. Czas ich przetwarzania jest różny, w zależności od rodzaju aktualnie załatwianej sprawy i procedury w niej obowiązującej. Do tego okresu włączamy okres przechowywania określonych akt wynikający z przepisów prawa. 

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych są zamieszczone w Poradniku Interesanta w ramach opisu konkretnej sprawy i znajdują się na dole karty sprawy w postaci załącznika o nazwie „Klauzula informacyjna” albo są elementem formularza lub wniosku w ramach danej sprawy.

Gdzie można wnieść skargę na przetwarzanie danych osobowych przez Urząd Miasta Częstochowy
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie danych, które jest niezgodne z przepisami prawa (Organ nadzorczy – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2).