Ze względu na zagrożenie spowodowane rozprzestrzenianiem się koronawirusa preferowana forma kontaktu za pośrednictwem:

  • poczty elektronicznej (bglk@czestochowa.um.gov.pl lub info@czestochowa.um.gov.pl), 
  • Elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: adres skrytki ePUAP: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP,
  • oraz poczty tradycyjnej.

Interesanci obsługiwani będą na stanowisku "E" w Biurze Obsługi Interesanta znajdującym się na parterze w budynku Urzędu Miasta przy ul. Śląskiej 11/13.
Biuro czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu tj. 7:30-15:30.


I. Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych;
  • Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 roku w sprawie wydania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich;
  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego;
  • Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

II. Wymagane wnioski:

  • druk na wydanie pozwolenia na sprowadzenie i pochowanie trumny ze zwłokami/urny z prochami - F-BGLK0121
    do pobrania: F-BGLK0121.doc,   F-BGLK0121.pdf

III. Wymagane załączniki do wniosku:

  • akt zgonu lub dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej;

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

  • brak

V. Opłaty:

  • W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

VI. Termin załatwienia sprawy:

  • niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia otrzymania wniosku

VII. Jednostka odpowiedzialna:

  • Biuro Gospodarki Lokalowej i Usług Komunalnych

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:


IX. Godziny pracy:

  • od poniedziałku do piątku: 730 - 1530

X. Tryb odwoławczy:

  • Do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Prezydenta Miasta w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.

XI. Uwagi:

  • Przed wydaniem zezwolenia na sprowadzenie i pochowanie trumny ze zwłokami/urny z prochami zza granicy wymagane jest uzyskanie opinii dotyczącej sprowadzenia zwłok, albo szczątków ludzkich zza granicy w drodze postanowienia wydanego przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Częstochowie.

Klauzula informacyjna