I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

---

II. Wymagane wnioski:

• brak

---

III. Wymagane załączniki:

• dowód wniesienia opłaty skarbowej
  
  
• CUDZOZIEMIEC: 
  1) oryginał zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wydanego przez właściwy organ danego państwa (np. urząd stanu cywilnego, ministerstwo, konsula)*;
  2) oryginał odpisu aktu urodzenia, a jeśli osoba była w związku małżeńskim – oryginał dowodu ustania tego małżeństwa;
  3) urzędowe tłumaczenie wymienionych dokumentów, dokonane przez polskiego tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) albo polskiego konsula, ewentualnie formularz wielojęzyczny, wydany na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/1191 w kraju będącym członkiem Unii Europejskiej.
  
  * jeżeli otrzymanie zaświadczenia, o którym mowa w pkt. 1 napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, z obowiązku jego dostarczenia może zwolnić cudzoziemca jedynie polski sąd (w takich przypadkach sąd orzeka w trybie nieprocesowym na wniosek cudzoziemca). 

---

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• dokumenty tożsamości przyszłych małżonków (dowody osobiste lub paszporty)

---

V. Opłaty:

• Opłaty skarbowe:

• • za sporządzenia aktu małżeństwa -– 84 zł,
  • przyjęcie oświadczeń koniecznych do zawarcia związku małżeńskiego za pośrednictwem tłumacza -– 11 zł,
    
    
• Opłata dodatkowa - 1000 zł  (wyłącznie w przypadku zawarcia małżeństwa poza lokalem USC).
  Opłata dodatkowa za zawarcie związku małżeńskiego poza lokalem USC winna być wniesiona na rachunek bankowy Urzędu Miasta Częstochowy - Bank Handlowy w Warszawie S.A. nr 56 1030 1104 0000 0000 9325 1003.

---

VI. Termin załatwienia sprawy:

• Małżeństwo przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego może być zawarte po upływie miesiąca od złożenia przez osoby zamierzające je zawrzeć pisemnych zapewnień, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa. Złożenie zapewnień jest możliwe podczas pierwszej wizyty w USC, jeśli akty urodzenia przyszłych małżonków figurują w rejestrze stanu cywilnego lub zostały sporządzone w USC w Częstochowie, w innym przypadku - po wprowadzeniu aktów urodzenia do rejestru stanu cywilnego przez właściwy USC (ok. 10 dni roboczych). Kierownik USC może zezwolić na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania, jeśli przemawiają za tym ważne względy. Procedura wnioskowania o skrócenie terminu opisana jest w karcie usługi: Skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa.

---

VII. Jednostka odpowiedzialna:

• Urząd Stanu Cywilnego

---

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Focha 19/21 (wejście od stron ul. Jana III Sobieskiego)
  tel.: 34 37-07-483
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl

 

• Wstępnej rezerwacji terminu zawarcia małżeństwa przed Kierownikiem USC można dokonać online, korzystając z SYSTEMU UMAWIANIA WIZYT w Urzędzie Miasta Częstochowy.

---

IX. Godziny pracy:

• poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰;
• wtorek: 7³⁰ - 17⁰⁰

---

X. Tryb odwoławczy:

• Jeżeli kierownik USC odmówił przyjęcia oświadczenia o zawarciu małżeństwa, osoba zainteresowana w ciągu 14 dni od dnia doręczenia pisma kierownika urzędu może wystąpić do sadu rejonowego o rozstrzygnięcie czy okoliczności przedstawione przez kierownika USC uzasadniają odmowę przyjęcia oświadczenia.

---

XI. Uwagi:

• Związek małżeński mogą zawrzeć osoby, które ukończyły 18 rok życia. W przypadku kobiet - od 16 roku życia, za zgodą sądu rodzinnego.
  Pozostałe przeszkody małżeńskie to:

• • ubezwłasnowolnienie całkowite,
  • choroba psychiczna lub niedorozwój umysłowy (chyba, że sąd uzna, że stan zdrowia lub umysłu takiej osoby nie zagraża małżeństwu ani zdrowiu przyszłego potomstwa),
  • pozostawanie w innym związku małżeńskim, 
  • pokrewieństwo i powinowactwo (nie mogą zawrzeć ze sobą małżeństwa krewni w linii prostej, rodzeństwo ani powinowaci w linii prostej, jednakże sąd może zezwolić na zawarcie małżeństwa między powinowatymi),
  • fakt pozostawania obu osób w stosunku przysposobienia.
    
    
• Jeżeli zachodzi jedna z powyższych przesłanek małżeństwo nie może być zawarte, a jeśli mimo ich istnienia zostało zawarte, każdy z małżonków w warunkach określonych przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (art. 10-16 Krio) może żądać jego unieważnienia. 
  Miejsce zawarcia małżeństwa - Co do zasady zawarcie małżeństwa przed kierownikiem USC odbywa się w siedzibie USC. Są jednak dwa wyjątki od tej zasady:
  
  1) jeżeli osoba wstępująca w związek małżeński jest w stanie zagrożenia życia lub zdrowia albo jest pozbawiona wolności – zawarcie małżeństwa, na wniosek osoby zamierzającej je zawrzeć, może nastąpić poza lokalem USC (bez dodatkowych opłat)
  2) jeżeli osoby wstępujące w związek małżeński chcą go zawrzeć poza siedzibą USC z innych powodów niż powyższe, mogą wskazać takie miejsce (na terenie Częstochowy) jeśli zapewnia ono uroczystej formy oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński (dodatkowa opłata 1 000 zł).
  
  
• Jeżeli cudzoziemiec składający zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństw nie posługuje się językiem polskim lub istnieją inne przeszkody w porozumieniu się, zapewnienie musi być złożone w obecności tłumacza. W przypadku tłumaczenia z języka obcego nie ma wymogu tłumaczenia przysięgłego. Dotyczy to w równym stopniu momentu zawarcia małżeństwa. 
  
  
• Wymagane prawem dokumenty składane kierownikowi w związku z zawarciem związku małżeńskiego, muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego uprawnionego w Polsce lub innym kraju członkowskim UE do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego. Tłumaczenia dokonywane przez innych tłumaczy nie będą honorowane.

---

Klauzula informacyjna