I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

---

II. Wymagane wnioski:

• brak

---

III. Wymagane załączniki:

• dowód wniesienia opłaty skarbowej
  
  
• CUDZOZIEMIEC: 
  1) oryginał zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wydanego przez właściwy organ danego państwa (np. urząd stanu cywilnego, ministerstwo, konsula)*;
  2) oryginał odpisu aktu urodzenia, a jeśli osoba była w związku małżeńskim – oryginał dowodu ustania tego małżeństwa;
  3) urzędowe tłumaczenie wymienionych dokumentów, dokonane przez polskiego tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) albo polskiego konsula, ewentualnie formularz wielojęzyczny, wydany na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/1191 w kraju będącym członkiem Unii Europejskiej.
  
  * jeżeli otrzymanie zaświadczenia, o którym mowa w pkt. 1 napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, z obowiązku jego dostarczenia może zwolnić cudzoziemca jedynie polski sąd (w takich przypadkach sąd orzeka w trybie nieprocesowym na wniosek cudzoziemca). 

---

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• dokumenty tożsamości przyszłych małżonków (dowody osobiste lub paszporty)

---

V. Opłaty:

• Opłaty skarbowe:

• • za sporządzenia aktu małżeństwa -– 84 zł,
  • przyjęcie oświadczeń koniecznych do zawarcia związku małżeńskiego za pośrednictwem tłumacza -– 11 zł,
    
    
• Opłata dodatkowa - 1000 zł  (wyłącznie w przypadku zawarcia małżeństwa poza lokalem USC).
  Opłata dodatkowa za zawarcie związku małżeńskiego poza lokalem USC winna być wniesiona na rachunek bankowy Urzędu Miasta Częstochowy - Bank Handlowy w Warszawie S.A. nr 56 1030 1104 0000 0000 9325 1003.

---

VI. Termin załatwienia sprawy:

• Małżeństwo przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego może być zawarte po upływie miesiąca od złożenia przez osoby zamierzające je zawrzeć pisemnych zapewnień, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa. Złożenie zapewnień jest możliwe podczas pierwszej wizyty w USC, jeśli akty urodzenia przyszłych małżonków figurują w rejestrze stanu cywilnego lub zostały sporządzone w USC w Częstochowie, w innym przypadku - po wprowadzeniu aktów urodzenia do rejestru stanu cywilnego przez właściwy USC (ok. 10 dni roboczych). Kierownik USC może zezwolić na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania, jeśli przemawiają za tym ważne względy. Procedura wnioskowania o skrócenie terminu opisana jest w karcie usługi: Skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa.

---

VII. Jednostka odpowiedzialna:

• Urząd Stanu Cywilnego

---

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Focha 19/21 (wejście od stron ul. Jana III Sobieskiego)
  tel.: 34 37-07-483
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl
  
  
• Wstępnej rezerwacji terminu zawarcia małżeństwa przed Kierownikiem USC można dokonać online, korzystając z SYSTEMU UMAWIANIA WIZYT w Urzędzie Miasta Częstochowy.

---

IX. Godziny pracy:

• poniedziałek - piątek: 7³⁰ - 15³⁰

---

X. Tryb odwoławczy:

• Jeżeli Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego odmówił przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, osoby zainteresowane w ciągu 14 dni od daty doręczenia pisma mogą wystąpić do Sądu Rejonowego w Częstochowie o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego uzasadniają odmowę przyjęcia oświadczeń.

---

XI. Uwagi:

• Nie może zawrzeć małżeństwa osoba, która jest:

• • niepełnoletnia,
  • ubezwłasnowolniona całkowicie,
  • dotknięta chorobą psychiczną albo niedorozwojem umysłowym,
  • pozostająca aktualnie w związku małżeńskim, 
  • spokrewniona z przyszłym małżonkiem w linii prostej oraz rodzeństwo,
  • spowinowacona z przyszłym małżonkiem w linii prostej,
  • adoptowana przez przyszłego małżonka/adoptująca przyszłego małżonka.
• Jeśli mimo istnienia którejś z powyższych przeszkód małżeństwo zostało zawarte, w warunkach określonych przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (art. 10-16) można żądać jego unieważnienia.
  
  
• Zawarcie małżeństwa przed Kierownikiem USC odbywa się w siedzibie USC. Poza lokalem USC można zawrzeć małżeństwo w sytuacji, gdy: 
  • osoba wstępująca w związek małżeński jest w stanie zagrożenia życia lub zdrowia albo jest pozbawiona wolności,
  • osoby wstępujące w związek małżeński wyrażą wolę zawarcia małżeństwa w innym, wskazanym miejscu, które Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego uzna za odpowiednie dla zapewnienia uroczystej formy i bezpieczeństwa osób uczestniczących w ceremonii oraz uiszczą opłatę dodatkową w wysokości 1000 zł.
• Uwaga! Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie może udzielić ślubu wyłącznie na terenie miasta Częstochowy!
  
  
• Osoba posiadająca obywatelstwo polskie i obywatelstwo innego państwa, podlega wymogom określonym dla obywateli polskich.
  
  
• Jeżeli cudzoziemiec składający zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa lub wstępujący w związek małżeński nie posługuje się językiem polskim w stopniu zapewniającym właściwy przebieg procedury, wymagana jest obecność tłumacza, który nie musi być tłumaczem przysięgłym. Dokumenty w języku obcym, złożone w związku z realizacją usługi, muszą być przetłumaczone przez osobę spełniającą warunki określone w części III. Wymagane załączniki.
  
  
• Dokumenty złożone w celu zawarcia związku małżeńskiego nie podlegają zwrotowi.

---

Klauzula informacyjna