I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

---

II. Wymagane załączniki:

• Jeśli zgłoszenia urodzenia dokonuje inna osoba niż rodzice, konieczne jest przedstawienie pisemnego upoważnienie wydane przez rodziców dziecka, zawierającego wskazanie imienia bądź imion dla dziecka oraz dokładne dane o rodzicach: stan cywilny, adresy pobytu stałego, numery PESEL.

---

III. Dokumenty do wglądu:

• dokument tożsamości zgłaszającego (dowód osobisty lub paszport), a w sytuacji jednoczesnego uznania ojcostwa dziecka - dokumenty tożsamości obojga rodziców.

---

IV. Termin załatwienia sprawy:

• niezwłocznie (po uzyskaniu ze szpitala zgłoszenia urodzenia noworodka)

---

V. Jednostka odpowiedzialna:

• Urząd Stanu Cywilnego

---

VI. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Focha 19/21, pokój 1
  tel.: 34 37-07-481
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl

---

VII. Godziny pracy:

• poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰;
• wtorek: 7³⁰ - 17⁰⁰

---

VIII. Tryb odwoławczy:

• Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

---

IX. Uwagi:

• Zgłoszenia urodzenie, z uwagi na sytuację związaną z rozprzestrzenianiem się koronawirusa, nie są przyjmowane osobiście. Akty urodzenia sporządzane są "z urzędu", po kontakcie telefonicznym z rodzicami, w celu ustalania imion dla dziecka oraz miejsca zameldowania dziecka.
  
  
• Odpis aktu urodzenia, zaświadczenie o zameldowaniu i zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL zostaną wysłane rodzicom pocztą, na adres domowy, w ciągu kilku dni.
  
  
• Zgłoszenia urodzenia można dokonać za pośrednictwem platformy ePUAP (w tym przypadku wymagane jest posiadanie podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).
  
  
• W przypadku, w którym dziecko nie zostało uznane przed urodzeniem lub nie pochodzi z małżeństwa, prosimy o kontakt telefoniczny pod nr. 34 3707 481 lub 34 3707 499 w celu ustalenia sposobu załatwienia sprawy.
  
  
• Podczas dokonywania zgłoszenia możliwy jest wybór sposobu odbioru dokumentów. Rekomendujemy odbiór za pośrednictwem tradycyjnej poczty lub w formie elektronicznej.
  
  
• Dodatkowe informacje: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka

---

Klauzula informacyjna