Najprostszą metodą zgłoszenia urodzenia dziecka jest dokonanie tego przez Internet, poprzez dedykowana, bezpieczną usługę. Szczegółowe informacje i link do usługi: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka.

Zgłoszenia można dokonać także osobiście, w Urzędzie Stan Cywilnego, najlepiej uprzednio kontaktując się z pracownikami pod numerem telefonu: 34 3707 481.

---

I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

---

II. Wymagane wnioski:

• brak

---

III. Wymagane załączniki:

• Jeśli zgłoszenia urodzenia dokonuje inna osoba niż rodzice dziecka, konieczne jest przedstawienie wydanego przez nich pisemnego upoważnienia, zawierającego wskazanie imienia lub imion dla dziecka oraz dokładne dane dotyczące rodziców: nr PESEL, stan cywilny, adresy pobytu stałego.

---

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• Dokument tożsamości zgłaszającego (dowód osobisty lub paszport), a w sytuacji jednoczesnego uznania ojcostwa dziecka - dokumenty tożsamości obojga rodziców.

---

V. Opłaty:

• brak

---

VI. Termin załatwienia sprawy:

• bez zbędnej zwłoki (po uzyskaniu ze szpitala zgłoszenia urodzenia noworodka)

---

VII. Jednostka odpowiedzialna:

• Urząd Stanu Cywilnego

---

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Focha 19/21 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego) 
  tel.: 34 37-07-481
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl

---

IX. Godziny pracy:

• poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰;
• wtorek: 7³⁰ - 17⁰⁰

---

X. Tryb odwoławczy:

• Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji odmownej.

---

XI. Uwagi:

• Zgłoszenia urodzenie, z uwagi na sytuację związaną z rozprzestrzenianiem się koronawirusa, nie są przyjmowane osobiście. Akty urodzenia sporządzane są "z urzędu", po kontakcie telefonicznym z rodzicami, w celu ustalania imion dla dziecka oraz miejsca zameldowania dziecka.
  
  
• Odpis aktu urodzenia, zaświadczenie o zameldowaniu i zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL zostaną wysłane rodzicom pocztą, na adres domowy, w ciągu kilku dni.
  
  
• Zgłoszenia urodzenia można dokonać za pośrednictwem platformy ePUAP (w tym przypadku wymagane jest posiadanie podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).
  
  
• W przypadku, w którym dziecko nie zostało uznane przed urodzeniem lub nie pochodzi z małżeństwa, prosimy o kontakt telefoniczny pod nr. 34 3707 481 lub 34 3707 499 w celu ustalenia sposobu załatwienia sprawy.
  
  
• Podczas dokonywania zgłoszenia możliwy jest wybór sposobu odbioru dokumentów. Rekomendujemy odbiór za pośrednictwem tradycyjnej poczty lub w formie elektronicznej.
  
  
• Dodatkowe informacje: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka

---

Klauzula informacyjna