I. Jednostka udzielająca informacji w sprawie:

• Urząd Stanu Cywilnego
  Referat ds. Rejestracji urodzeń
  ul. Focha 19/21
  
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl
  
  
• Godziny przyjęć interesantów: 
  - poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 7³⁰ do 15³⁰ 
  - wtorek od 7³⁰ do 17⁰⁰

---

II. Wymagane wnioski:

• brak

---

III. Wymagane załączniki:

• Jeśli zgłoszenia urodzenia dokonuje inna osoba niż rodzice dziecka, konieczne jest przedstawienie wydanego przez nich pisemnego upoważnienia, zawierającego wskazanie imienia lub imion dla dziecka oraz dokładne dane dotyczące rodziców: nr PESEL, stan cywilny, adresy pobytu stałego.

---

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• Dokument tożsamości zgłaszającego (dowód osobisty lub paszport), a w sytuacji jednoczesnego uznania ojcostwa dziecka - dokumenty tożsamości obojga rodziców.

---

V. Opłaty:

• brak

---

VI. Sposób i miejsce złożenia dokumentów:

• Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Częstochowie:
  ul. Focha 19/21
  
  PREFEROWANY WCZEŚNIEJSZY KONTAKT TELEFONICZNY W CELU UMÓWIENIA WIZYTY.
  
• Elektronicznie, za pośrednictwem dedykowanej usługi: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka, logując się poprzez Profil Zaufany (instrukcje jak założyć i potwierdzić Profil Zaufany dostępne są na stronie: https://pz.gov.pl/dt/help), e-dowodem lub aplikacją mObywatel.

---

VII. Termin załatwienia sprawy:

• bez zbędnej zwłoki (po uzyskaniu ze szpitala zgłoszenia urodzenia noworodka)

---

VIII. Tryb odwoławczy:

• Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji odmownej.

---

IX. Uwagi:

• Preferowana forma zgłoszenia urodzenia: przez Internet, poprzez dedykowaną, bezpieczną usługę. Skorzystanie z tej formy możliwe jest jedynie w sytuacji gdy dziecko pochodzi z małżeństwa lub ojcostwo dziecka zostało ustalone w wyniku uznania ojcostwa dokonanego przed jego urodzeniem (uznanie dziecka poczętego przed Kierownikiem USC) lub sporządzeniem aktu urodzenia. 
  
  
• Jeśli rodzice dziecka nie mogą dokonać zgłoszenia w powyższej formie, możliwe jest dokonanie osobistego zgłoszenia w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego. Uprzejmie prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny pod numerem telefonu 34 37-07-481, w celu umówienia terminu spotkania. 
  
  
• W przypadku, w którym ojcostwo dziecka nie zostało uznane przed urodzeniem dziecka lub sporządzeniem aktu urodzenia lub nie pochodzi z małżeństwa, prosimy o kontakt telefoniczny pod nr. 34 3707 481 lub 34 3707 499 w celu ustalenia sposobu załatwienia sprawy.
  
  
• Jeśli zgłoszenie urodzenia nie zostanie dokonane w ciągu 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia, akt urodzenia sporządzony zostaje "z urzędu".

---

X. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

---

Klauzula informacyjna