I. Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

II. Wymagane wnioski:


III. Wymagane załączniki:

  • dowód wniesienia opłaty skarbowej,
  • dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka. 

    Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z urzędowym tłumaczeniem, dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) albo polskiego konsula. Proponujemy również zapytać w urzędach administracji na terenie krajów UE o możliwość otrzymania wielojęzycznego formularz tłumaczenia dokumentu wydanego na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/1191 wydany w kraju będącym członkiem Unii Europejskiej przez właściwy Urząd Stanu Cywilnego.

IV. Dokumenty do wglądu:

  • dokument tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport)

V. Opłaty:

  • Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o możności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą - 38 zł.

  • W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową* 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

VI. Termin załatwienia sprawy:

  • 7 dni - jeśli akty stanu cywilnego osoby zamierzają-cej zawrzeć małżeństwo za granicą figurują w rejestrze stanu cywilnego lub zostały sporządzone w USC w Częstochowie, w innym przypadku - po wprowadzeniu aktów do rejestru stanu cywilnego przez właściwy USC (ok. 10 dni roboczych).

VII. Jednostka odpowiedzialna:

  • Urząd Stanu Cywilnego

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:


IX. Godziny pracy:

  • poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 730 - 1530;
  • wtorek: 730 - 1700

X. Tryb odwoławczy:

  • Jeżeli kierownik USC odmówił wydania zaświadczenia, osoba zainteresowana w ciągu 14 dni od dnia doręczenia pisma kierownika urzędu może wystąpić do sądu rejonowego o rozstrzygnięcie czy okoliczności przedstawione przez kierownika USC uzasadniają odmowę wydania zaświadczenia.

XI. Uwagi:

  • W związku z koniecznością złożenia zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa wymagane jest osobiste stawiennictwo osoby ubiegającej się o wydanie zaświadczenia. Załatwienie sprawy przez pełnomocnika (dodatkowa opłata skarbowa w wysokości 17 zł) będzie możliwe tylko jeśli zapewnienie zostało złożone przed polskim konsulem za granicą lub innym kierownikiem USC w Polsce. 
  • Zaświadczenie jest ważne przez 6 miesięcy od daty wydania.

Klauzula informacyjna