I. Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

II. Wymagane wnioski:


III. Wymagane załączniki do wniosku:

  • dowód wniesienia opłaty skarbowej,
  • oryginał dokumentu potwierdzającego stan cywilny przyszłego małżonka,
  • urzędowe tłumaczenie dokumentów w języku obcym, dokonane przez polskiego tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) albo polskiego konsula, ewentualnie formularz wielojęzyczny, wydany na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/1191 w kraju będącym członkiem Unii Europejskiej.

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

  • dokument tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport)

V. Opłaty:


VI. Termin załatwienia sprawy:

  • Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 7 dni - jeśli akty stanu cywilnego wnioskodawcy figurują w rejestrze stanu cywilnego lub zostały sporządzone w USC w Częstochowie, w innym przypadku - po wprowadzeniu aktów do rejestru stanu cywilnego przez właściwy USC (ok. 10 dni roboczych).

VII. Jednostka odpowiedzialna:

  • Urząd Stanu Cywilnego

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:


IX. Godziny pracy:

  • poniedziałek, środa, czwartek, piątek - 730 - 1530
  • wtorek - 730 - 1700

X. Tryb odwoławczy:

  • Jeżeli Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego odmówił wydania zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z polskim prawem można zawrzeć małżeństwo, osoba zainteresowana w ciągu 14 dni od daty doręczenia pisma może wystąpić do Sądu Rejonowego w Częstochowie o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego uzasadniają odmowę wydania zaświadczenia.

XI. Uwagi:

  • Zaświadczenie wydaje się, jeśli małżeństwo ma zostać zawarte poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej przez obywatela polskiego lub cudzoziemca, którego możność zawarcia małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa polskiego (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. – Prawo prywatne międzynarodowe).
  • Zaświadczenie zachowuje ważność przez 6 miesięcy.

Klauzula informacyjna