I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

---

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o uzupełnienie aktu stanu cywilnego - F-USC0221
  do pobrania: F-USC0221.doc, F-USC0221.pdf

---

III. Wymagane załączniki do wniosku:

• dowód wniesienia opłaty skarbowej;
  
  
• w zależności od okoliczności sprawy pomocne mogą być: reprodukcje, odpisy lub wypisy dokumentów archiwalnych, zagraniczne dokumenty stanu cywilnego - o ile stwierdzają zdarzenie wcześniejsze i odnoszą się do osoby, której akt dotyczy lub jej wstępnych, jednak katalog ewentualnych dodatkowych dokumentów zaleca się uzgodnić z pracownikiem,
  
  
• dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub istnienie interesu prawnego – wyłącznie w przypadku, gdy wnioskodawcą jest osoba inna niż uprawniona.

---

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• Dokument tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport).

---

V. Opłaty:

• Opłata skarbowa* za uzupełnienie - 39 zł;
  
  
• Opłata skarbowa* za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa – 17 zł (tylko w przypadku załatwiania sprawy przez osobę inną niż uprawniona; opłata nie dotyczy sytuacji, gdy pełnomocnictwo zostało udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

---

VI. Termin załatwienia sprawy:

• Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy

---

VII. Jednostka odpowiedzialna:

• Urząd Stanu Cywilnego

---

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Focha 19/21, 

• uzupełnienie danych w aktach sporządzonych w latach ubiegłych: pokój 26 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego), tel. 34 37-07-482;
• uzupełnienie danych w aktach urodzeń i aktach małżeństw z bieżącego roku: (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego);
• uzupełnienie danych w aktach zgonów z bieżącego roku: pokój 9 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego), tel. 34 37-07-486.

e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl

---

IX. Godziny pracy:

• poniedziałek - piątek: 7³⁰ - 15³⁰;

---

X. Tryb odwoławczy:

• Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

---

XI. Uwagi:

• Z wnioskiem o uzupełnienie aktu stanu cywilnego występuje osoba, której akt dotyczy, jej przedstawiciel ustawowy, osoba mająca w tym interes prawny lub prokurator.
  
  
• Jeżeli akt zgonu nie zawiera daty lub godziny zgonu, a dane te nie wynikają z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego stanowiących podstawę sporządzenia aktu zgonu, uzupełnienia dokonuje sąd w postępowaniu nieprocesowym.
  
  
• Dokumenty stanowiące podstawę uzupełnienia nie podlegają zwrotowi.

---

Klauzula informacyjna