I. Jednostka udzielająca informacji w sprawie:

• Urząd Stanu Cywilnego
  Referat ds. odpisów, zaświadczeń i zmian w aktach
  ul. Focha 19/21

• • uzupełnienie danych w aktach sporządzonych w latach ubiegłych: pokój 26 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego), tel. 34 37-07-482;
  • uzupełnienie danych w aktach urodzeń i aktach małżeństw z bieżącego roku: (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego);
  • uzupełnienie danych w aktach zgonów z bieżącego roku: pokój 9 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego), tel. 34 37-07-486.

e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl

• Godziny przyjęć interesantów:
   - poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 7³⁰ do 15³⁰ 
   - wtorek od 7³⁰ do 17⁰⁰

---

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o uzupełnienie aktu stanu cywilnego - F-USC0221

---

III. Wymagane załączniki do wniosku:

• dowód wniesienia opłaty skarbowej;
  
  
• w zależności od okoliczności sprawy pomocne mogą być: reprodukcje, odpisy lub wypisy dokumentów archiwalnych, zagraniczne dokumenty stanu cywilnego - o ile stwierdzają zdarzenie wcześniejsze i odnoszą się do osoby, której akt dotyczy lub jej wstępnych, jednak katalog ewentualnych dodatkowych dokumentów zaleca się uzgodnić z pracownikiem,
  
  
• dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub istnienie interesu prawnego – wyłącznie w przypadku, gdy wnioskodawcą jest osoba inna niż uprawniona.

---

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• Dokument tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport).

---

V. Opłaty:

• Opłata skarbowa* za uzupełnienie - 39 zł;
  
  
• Opłata skarbowa* za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa – 17 zł (tylko w przypadku załatwiania sprawy przez osobę inną niż uprawniona; opłata nie dotyczy sytuacji, gdy pełnomocnictwo zostało udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

---

VI. Sposób i miejsce złożenia dokumentów:

• Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Częstochowie:
  ul. Focha 19/21

• • uzupełnienie danych w aktach sporządzonych w latach ubiegłych: pokój 25 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego), tel. 34 37-07-589; 
  • uzupełnienie danych w aktach urodzeń i aktach małżeństw z bieżącego roku: (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego); sprawy aktów urodzeń, tel. 34 37-07-481, sprawy aktów małżeństw, tel. 34 37-07-483)
  • uzupełnienie danych w aktach zgonów z bieżącego roku: pokój 9 (wejście od strony ul. Focha), tel. 34 37-07-486. 

Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 7³⁰ do 15³⁰;
- wtorek od 7³⁰ do 17⁰⁰

• Elektronicznie, za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) z wykorzystaniem na ePUAP formularza elektronicznego "Pismo ogólne do podmiotu publicznego", dołączenia do niego wypełnionego wniosku oraz dowodu wpłaty, opatrzenia pisma ogólnego podpisem elektronicznym: podpisem zaufanym (opcja bezpłatna; instrukcje jak założyć i potwierdzić Profil Zaufany dostępne są na stronie: https://pz.gov.pl/dt/help), e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym (opcja podpisu płatnego) oraz przesłania na adres elektroniczny Urzędu Miasta Częstochowy: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP
  
  
• Za pośrednictwem poczty na adres:
  Urząd Stanu Cywilnego w Częstochowie
  ul. Focha 19/21 
  42-217 Częstochowa

---

VII. Termin załatwienia sprawy:

• Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy

---

VIII. Tryb odwoławczy:

• Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

---

IX. Uwagi:

• Z wnioskiem o uzupełnienie aktu stanu cywilnego występuje osoba, której akt dotyczy, jej przedstawiciel ustawowy, osoba mająca w tym interes prawny lub prokurator.
• Jeżeli akt zgonu nie zawiera daty lub godziny zgonu, a dane te nie wynikają z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego stanowiących podstawę sporządzenia aktu zgonu, uzupełnienia dokonuje sąd w postępowaniu nieprocesowym.
• W niektórych indywidualnych sytuacjach, osoby składające wnioski o uzupełnienie on-line, mogą być poproszone o dostarczenie oryginałów dokumentów.

---

X. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

---

Klauzula informacyjna