I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

---

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o wydanie odpisu aktu sporządzonego w USC w Częstochowie - F-USC0271
  do pobrania: F-USC0271.doc, F-USC0271.pdf
• wniosek o wydanie odpisu aktu sporządzonego w USC w miejscowości innej niż Częstochowa - F-USC0272
  do pobrania: F-USC0272.doc, F-USC0272.pdf

---

III. Wymagane załączniki:

• dowód wniesienia opłaty skarbowej,
• dokumenty potwierdzające istnienie interesu prawnego w uzyskaniu odpisu aktu stanu cywilnego (jeżeli wnioskodawcą jest inna osoba, niż osoba, której akt dotyczy, jej małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun).

---

IV. Dokumenty do wglądu:

• dokument tożsamości wnioskodawcy jeśli wniosek składany jest osobiście

---

V. Opłaty:

• Opłaty skarbowe:
  - odpis skrócony aktu s.c. - 22 zł, 
  - odpis zupełny aktu s.c. - 33 zł.
  
  
• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

---

VI. Termin załatwienia sprawy:

• 7 dni roboczych – jeśli akt został sporządzony w USC w Częstochowie,
  10 dni roboczych – jeśli akt został sporządzony w USC w miejscowości innej niż Częstochowa.
  
  TERMINY MOGĄ ULEC WYDŁUŻENIU Z UWAGI NA OGRACZENIA W PRACY ADMINISTRACJI WYWOŁANE SYTUACJĄ ZAGROŻENIA KORONAWIRUSEM.

---

VII. Jednostka odpowiedzialna:

• Urząd Stanu Cywilnego

---

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Focha 19/21, pokój 25
  tel.: 34 37-07-589 
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl
  
  Pracownicy: Sylwia Nieradkiewicz, Anna Gołębiewska-Macioł, Olga Wierzbicka, Magdalena Ostrowska

---

IX. Godziny pracy:

• poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰;
• wtorek: 7³⁰ - 17⁰⁰

---

X. Tryb odwoławczy:

• Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

---

XI. Uwagi:

• Z uwagi na rozprzestrzenianie się koronawirusa, wnioski o wydanie odpisów aktu stanu cywilnego nie są przyjmowane osobiście. Wnioski można składać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub za pośrednictwem platformy ePUAP (w tym przypadku wymagane jest posiadanie podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).
  
  
• Odpisy aktów stanu cywilnego z lat ubiegłych wydawane są w Referacie ds. Dokumentów Archiwalnych (pokój nr 9), natomiast odpisy z aktów sporządzonych w roku bieżącym wydawane są: urodzenie - pokój 1, małżeństwo - pokój 3, zgon - pokój 26.
  Odpisy może otrzymać osoba, której akt dotyczy, jej małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun, osoba, która wykaże w tym interes prawny, sąd, prokurator,, organizacja społeczna, jeżeli jest to zgodne z jej celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny, organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
  Na prośbę wnioskodawcy odpis skrócony aktu stanu cywilnego może być wydany na druku wielojęzycznych, zawierającym tłumaczenie na większość języków UE i honorowanym w krajach, które ratyfikowały Konwencję nr 16 sporządzoną w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Austria, Belgia, Bośnia i Hercegowina, Chorwacja, Francja, Hiszpania, Luksemburg, Macedonia, Holandia, Niemcy, Polska, Portugalia, Serbia i Czarnogóra, Słowenia, Szwajcaria, Turcja, Włochy). Uwaga: odpisy na drukach wielojęzycznych nie zawierają osobnej rubryki: „nazwisko rodowe”.

---

Klauzula informacyjna