I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego;
• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

---

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o odnotowanie orzeczenia sądu lub rozstrzygnięcia organu państwa obcego w rejestrze stanu cywilnego i rejestrze PESEL - F-USC0371
  do pobrania: F-USC0371.doc, F-USC0371.pdf

---

III. Wymagane załączniki:

• oryginał orzeczenia/rozstrzygnięcia sądu lub innego organu państwa obcego;
• tłumaczenie orzeczenia/rozstrzygnięcia sądu lub innego organu państwa obcego, dokonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) albo przez konsula;
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 11 PLN;
• oryginał świadectwa określonego w art. 39 Rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/2003 – jeśli orzeczenie/rozstrzygnięcie zostało wydane w państwie członkowskim Unii Europejskiej;
• tłumaczenie świadectwa określonego w art. 39 Rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/2003 – jw.;
• dokument potwierdzający, że stronie pozwanej doręczono pismo wszczynające postępowanie – tylko w przypadku, gdy rzeczenie/rozstrzygnięcie zostało wydane w trybie zaocznym.

---

IV. Dokumenty do wglądu:

• dokument tożsamości wnioskodawcy - jeśli wniosek składany jest osobiście

---

V. Opłaty:

• opłata skarbowa - 11 zł
  
  
• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

---

VI. Termin załatwienia sprawy:

• bez zbędnej zwłoki
  
  TERMINY MOGĄ ULEC WYDŁUŻENIU Z UWAGI NA OGRACZENIA W PRACY ADMINISTRACJI WYWOŁANE SYTUACJĄ ZAGROŻENIA KORONAWIRUSEM.

---

VII. Jednostka odpowiedzialna:

• Urząd Stanu Cywilnego

---

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Focha 19/21, pokój 21
  tel.: 34 37-07-495
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl

---

IX. Godziny pracy:

• poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰;
• wtorek: 7³⁰ - 17⁰⁰

---

X. Tryb odwoławczy:

• Brak. – W przypadku braku możliwości odnotowania orzeczenia sądu lub rozstrzygnięcia organu państwa obcego, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego zawiadamia wnioskodawcę pisemnie o przyczynach odmowy oraz informuje o prawie wystąpienia z wnioskiem o uznanie orzeczenia/rozstrzygnięcia do sądu okręgowego, który byłby miejscowo właściwy do rozpoznania sprawy zakończonej orzeczeniem sądu/rozstrzygnięciem organu państwa obcego lub w którego okręgu znajduje się miejscowo właściwy sąd rejonowy, a w braku tej podstawy – Sąd Okręgowy w Warszawie.

---

XI. Uwagi:

• Z uwagi na rozprzestrzenianie się koronawirusa, wnioski o odnotowanie orzeczeń sądów i rozstrzygnięć organów państw obcych w rejestrze stanu cywilnego i rejestrze PESEL mogą być przyjmowane osobiście wyłącznie po wcześniejszym umówieniu wizyty. Wnioski można również składać za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub za pośrednictwem platformy ePUAP (w tym przypadku wymagane jest posiadanie podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego).
• Dokumenty złożone jako załączniki do wniosku nie podlegają zwrotowi.

---

Klauzula informacyjna