I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1546 z późniejszymi zmianami);
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

---

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o umorzenie postępowania egzekucyjnego - F-WN0011
  do pobrania: F-WN0011.doc, F-WN0011.pdf

---

III. Wymagane załączniki:

• kopie dokumentów potwierdzających okoliczności będące podstawą umorzenia postępowania egzekucyjnego, 
• w przypadku, gdy wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie.

---

IV. Dokumenty do wglądu:

• oryginały dokumentów potwierdzających okoliczności będące podstawą umorzenia postępowania egzekucyjnego.

---

V. Opłaty:

• brak opłat.
  
  
• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową* 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

---

VI. Termin załatwienia sprawy:

• w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku (w przypadku niemożności załatwienia sprawy w ww terminach strona zostaje powiadomiona o nowym terminie załatwienia sprawy)

---

VII. Jednostka odpowiedzialna:

• Urząd Stanu Cywilnego

---

VII. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Śląska 11/13, pokoje: 31, 32, 34, 35, 36 
  tel. 34 37-07-241, 34 37-07-232, 34 37-07-231, 34 37-07-269, 34 37-07-236, 
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl
  
  Kierownik Referatu: Beata Wojciechowska
  
  Pracownicy: Dominik Pałka, Joanna Bińczyk, Marzanna Łakomy, Arkadiusz Bulski, Marta Pentak, Małgorzata Karbownik, Agnieszka Marcinkowska, Agnieszka Stolarska, Łukasz Gmitruk, Agnieszka Kosętka

---

IX. Godziny pracy:

• od poniedziałku do piątku: 7³⁰ - 15³⁰

---

X. Tryb odwoławczy:

• Do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Częstochowie za pośrednictwem Prezydenta Miasta Częstochowy w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.

---

XI. Uwagi:

• postępowanie egzekucyjne umarza się:

• jeżeli obowiązek został wykonany przed wszczęciem postępowania,
• jeżeli obowiązek nie jest wymagalny, został umorzony lub wygasł z innego powodu albo obowiązek nie istniał,
• jeżeli egzekwowany obowiązek został określony niezgodnie z treścią obowiązku wynikającego z decyzji organu administracyjnego, orzeczenia sądowego albo bezpośrednio z przepisu prawa,
• gdy zachodzi błąd co do osoby zobowiązanego lub gdy egzekucja nie może być prowadzona ze względu na osobę zobowiązanego,
• w przypadku śmierci zobowiązanego, gdy obowiązek jest ściśle związany z osobą zmarłego,
• jeżeli egzekucja administracyjna lub zastosowany środek egzekucyjny są niedopuszczalne albo zobowiązanemu nie doręczono upomnienia mimo że taki obowiązek ciążył na wierzycielu,
• jeżeli postępowanie egzekucyjne zawieszone na żądanie wierzyciela nie zostało podjęte przed upływem 12 miesięcy od dnia zgłoszenia takiego żądania,
• na żądanie wierzyciela,
• w innych przypadkach przewidzianych w ustawach.