UWAGA: procedura dotyczy wyłącznie sytuacji gdy według prawa miejsca sporządzenia dokumentu stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami. 
W innym przypadku, gdy wnioskodawca posiada odpis aktu zgonu należy skorzystać z usługi: Wpisanie do polskich ksiąg aktu zgonu  zawartego za granicą, na podstawie odpisu aktu zgonu (transkrypcja) lub jeśli zgon nie został zarejestrowany: Rejestracja zgonu, który nastąpił poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w kraju w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego bądź nie sporządzono aktu zgonu.


I. Jednostka udzielająca informacji w sprawie:

  • Urząd Stanu Cywilnego
    Referat ds. Rejestracji zgonów
    ul. Focha 19/21, pokój 9 (wejście od strony ul. Focha) 
    tel.: 34 37-07-486

    e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl

  • Godziny przyjęć interesantów: 
    - poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 730 do 1530 
    - wtorek od 730 do 1700

II. Wymagane wnioski:


III. Wymagane załączniki do wniosku:

  • dowód wniesienia opłaty skarbowej, 
  • oryginały wszelkich dokumentów potwierdzających fakt sporządzenia aktu będącego przedmiotem odtworzenia,
  • urzędowe tłumaczenie wyżej wymienionych dokumentów, dokonane przez polskiego tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) albo polskiego konsula, ewentualnie formularz wielojęzyczny, wydany na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/1191 w kraju będącym członkiem Unii Europejskiej,
  • dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub istnienie interesu prawnego – wyłącznie w przypadku, gdy wnioskodawcą jest osoba inna niż uprawniona.

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

  • Dokument tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport).

V. Opłaty:

  • Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego aktu zgonu po dokonaniu odtworzenia - 39 zł.

  • W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

VI. Sposób i miejsce złożenia dokumentów:

  • Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Częstochowie:
    ul. Focha 19/21, pokój 9 (wejście od strony ul. Focha)

VII. Termin załatwienia sprawy:

  • Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

VIII. Tryb odwoławczy:

  • Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

IX. Uwagi:

  • Z wnioskiem o odtworzenie aktu może wystąpić osoba, której akt dotyczy lub osoba, która wykaże interes prawny w odtworzeniu albo pełnomocnik.
    Dokumenty będące podstawą odtworzenia nie podlegają zwrotowi.

X. Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Klauzula informacyjna