Przyjmowanie zawiadomień o zbyciu pojazdu (SO041)

I. Jednostka udzielająca informacji w sprawie:

• Wydział Spraw Obywatelskich
  Referat Komunikacji
  ul. Jerzego Waszyngtona 5, II piętro, pokój 223
  tel.: 34 37 07 724 
  e-mail: so@czestochowa.um.gov.pl   
  
  Pracownicy: Piotr Kardynał. Marzena Dziubek, Agnieszka Sobczyk, Marta Zakrzewska, Adriana Cierpiał, Beata Zjawiona, Michał Stala, Monika Kowalik, Anna Reterska, Magdalena Nowak
  
  
• Godziny pracy:
  poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7³⁰ - 15³⁰;
  wtorek: 7³⁰ - 17⁰⁰

II. Wymagane wnioski:

• druk zawiadomienia o zbyciu pojazdu - F-SO0411
  do pobrania: F-SO0411.doc, F-SO0411.pdf

III. Wymagane załączniki do wniosku:

•  Kserokopia dokumentu na podstawie którego nastąpiło zbycie pojazdu.
• W przypadku sprzedaży pojazdu za pośrednictwem komisu (na podstawie umowy komisowej) należy również przedstawić kopię faktury lub umowy sprzedaży pojazdu przez komis.
• Jeżeli dotychczasowym współwłaścicielem był bank, przy zgłoszeniu sprzedaży wymagany będzie także dokument, na podstawie którego bank zwrotnie przenosi własność (np. umowa przewłaszczenia-zwrotna).
• Jeżeli sprzedaż pojazdu nastąpiła z upoważnienia właściciela, do zgłoszenia należy dołączyć upoważnienie do dokonania takiej sprzedaży.
• Jeżeli właściciel nie załatwia sprawy osobiście – oryginał upoważnienia.

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• Oryginał dokumentu, na podstawie którego nastąpiło zbycie pojazdu;
• Dowód osobisty lub mDowód w aplikacji mObywatel lub paszport;
  cudzoziemcy – karta pobytu.

V. Opłaty:

• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

VI. Sposób i miejsce złożenia dokumentów:

• Osobiście w siedzibie Wydziału Spraw Obywatelskich: 
  ul. Jerzego Waszyngtona 5, II piętro, pokój 223.
  
  W pokoju 223 funkcjonuje automatyczny system kolejkowy -  przed zgłoszeniem się na stanowisko należy pobrać bilet z automatu biletowego (znajdującego się na każdym piętrze) pobierając bilet z literą „L”. Dokumenty można złożyć na stanowisku, nad którym wyświetla się numer biletu.
  
  
• Elektronicznie - korzystając z usługi zgłoś zbycie pojazdu na platformie gov.pl.
  
  
• Elektronicznie poprzez esp.pwpw.pl.
  
  
• Za pośrednictwem poczty na adres:
  Urząd Miasta Częstochowy
  Wydział Spraw Obywatelskich
  ul. Śląska 11/13
  42-217 Częstochowa

VII. Termin załatwienia sprawy:

•  Jeśli zbycie zgłaszane jest w urzędzie – urzędnik umieszcza na dokumencie, który potwierdza zbycie, urzędową adnotację. To potwierdza zgłoszenie. Nie uzyskuje się oddzielnego dokumentu urzędowego.

VIII. Tryb odwoławczy:  

• brak

IX. Uwagi:

• Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoba (lub podmiot) zbywająca pojazd jest obowiązana zawiadomić urząd, w terminie nie przekraczającym 30 dni, natomiast w przypadku nabycia pojazdu należy złożyć wniosek o rejestrację pojazdu (zarejestrować) w terminie 30 dni.
  Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terytorium RP w zakresie obrotu pojazdami jest obowiązany złożyć wniosek o rejestrację pojazdu w terminie 90 dni od dnia nabycia.
  
  Kary pieniężne za niedotrzymanie obowiązku:
  • 250 zł kary pieniężnej za niezawiadomienie o zbyciu pojazdu w terminie 30 dni.
  • 500 zł kary pieniężnej za niezłożenie wniosku o rejestrację pojazdu, w wymaganym ustawowo terminie 30 dni, ale nieprzekraczającym 180 dni.
  • 1000 zł kary pieniężnej za niezłożenie wniosku o rejestrację pojazdu, w wymaganym ustawowo terminie 90 dni, ale nieprzekraczającym 180 dni, przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami.
  • 1000 zł kary pieniężnej za niezłożenie wniosku o rejestrację pojazdu, w wymaganym ustawowo terminie 30 dni, ale przekraczającym 180 dni.
  • 2000 zł kary pieniężnej za niezłożenie wniosku o rejestrację pojazdu, w wymaganym ustawowo terminie 90 dni, ale przekraczającym 180 dni, przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami.

X. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym;
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów;
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.

Klauzula informacyjna