Wpisanie zagranicznego aktu małżeństwa na podstawie odpisu aktu małżeństwa (transkrypcja) (USC020)

I. Jednostka udzielająca informacji w sprawie:

• Urząd Stanu Cywilnego
  Referat ds. Małżeństw
  ul. Focha 19/21, pokój 3 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego)
  tel.: 34 37-07-483
  
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl
  
  
• Godziny przyjęć interesantów: 
  - poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 7³⁰ do 15³⁰ 
  - wtorek od 7³⁰ do 17⁰⁰

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o wpisanie zagranicznego aktu małżeństwa na podstawie odpisu aktu małżeństwa (transkrypcja) - F-USC0201

III. Wymagane załączniki do wniosku:

• oryginał odpisu aktu małżeństwa;
• urzędowe tłumaczenie dokumentu na język polski dokonane przez polskiego tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) albo polskiego konsula lub wielojęzyczny formularz tłumaczenia dokumentu wydany na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/1191 wydany w kraju będącym członkiem Unii Europejskiej przez właściwy Urząd Stanu Cywilnego;
• oświadczenia o nazwiskach noszonych przez żonę, męża, dzieci po zawarciu małżeństwa (składane przed kierownikiem w USC w przypadku, gdy wpisywany akt małżeństwa nie zawiera powyższych danych);
• dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub istnienie interesu prawnego – wyłącznie w przypadku, gdy wnioskodawcą jest osoba inna niż wymieniona w transkrybowanym akcie jako małżonek;
• dowód wniesienia opłaty skarbowej.

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• dokument tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport)

V. Opłaty:

• Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego aktu małżeństwa po dokonaniu transkrypcji - 50 zł.
  
  
• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu).

VI. Sposób i miejsce złożenia dokumentów:

• Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Częstochowie:
  ul. Focha 19/21; pokój 3 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego).

VII. Termin załatwienia sprawy:

• Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy

VIII. Tryb odwoławczy:

• Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

IX. Uwagi:

• Wniosek o wpisanie zagranicznego aktu małżeństwa składa do wybranego kierownika USC osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji lub pełnomocnik albo osoba, która wykaże interes prawny.

X. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Klauzula informacyjna