IOD001 - Realizacja praw osób, których dane dotyczą, określonych w art. 15 – 21 RODO

I. Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego;
• Zarządzenie Nr k.8.2022 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 29 marca 2022 r. w sprawie wprowadzenia Procedury Realizacji Praw osób, których dane dotyczą, określonych w art. 15-21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

II. Wymagane wnioski:

• Żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie praw określonych w art. 15 – 21 RODO, mogą zostać złożone do Administratora w postaci dedykowanego wniosku lub w innej formie - F-IOD0011
  
  do pobrania: F-IOD0011.doc, F-IOD0011.pdf

III. Wymagane załączniki do wniosku:

• Oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa - w przypadku, gdy żądanie osoby, której dane dotyczą składane jest za pośrednictwem pełnomocnika.
  
  W przypadku, gdy żądanie osoby, której dane dotyczą składane jest za pośrednictwem pełnomocnika, wówczas pełnomocnictwo winno być sporządzone zgodnie z zapisami art. 33 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• brak

V. Opłaty:

• brak

VI. Termin załatwienia sprawy:

• bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca
  
  Termin, o którym mowa powyżej może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W przypadku przedłużenia terminu realizacji wniosku Urząd poinformuje o tym wnioskodawcę.

VII. Jednostka odpowiedzialna:

• Wydział Nadzoru i Administracji

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

• Wnioski o realizację praw osób w postaci tradycyjnej papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem można złożyć w Kancelarii Urzędu Miasta (pokój nr 3; ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa) lub przesłać na adres: Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa;
  
  
• wnioski o realizację praw osób w postaci elektronicznej należy przesłać na adres skrytki ePUAP: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP opatrzone podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym;
  
  
• wnioski o realizację praw osób można także kierować na adres skrzynki mailowej: info@czestochowa.um.gov.pl , iod@czestochowa.um.gov.pl ale opatrzone podpisem kwalifikowanym albo potwierdzone profilem zaufanym;
  
  
• wnioski o realizację praw osób składane ustnie (nie dotyczy kontaktu telefonicznego) są przyjmowane wyłącznie podczas osobistej wizyty w Urzędzie Miasta Częstochowy.

IX. Godziny pracy:

• poniedziałek - piątek: 7³⁰ - 15³⁰

X. Tryb odwoławczy:

• brak

XI. Uwagi:

• Jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby fizycznej składającej żądanie, można wymagać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości tej osoby.
  W przypadku wniesienia wniosku o realizację praw osób za pośrednictwem e-maila bez możliwości jednoznacznego zidentyfikowania osoby (nie opatrzonego podpisem kwalifikowanym albo potwierdzonego profilem zaufanym), wówczas do wnoszącego zostanie skierowane wezwane do ponownego złożenia wniosku w dopuszczonym trybie.

Klauzula informacyjna