Konkurs na organizację cyklicznej wystawy projektów architektonicznych
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert
na realizację zadania publicznego Miasta Częstochowy
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami)
Prezydent Miasta Częstochowy ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
pt. „Organizacja cyklicznej wystawy projektów architektonicznych
- Młodzi w Architekturze”.
Konkurs jest adresowany do podmiotów wymienionych w art. 11 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wysokość dotacji - do 50 % całkowitego kosztu zadania (wspieranie zadania).
W roku 2006 realizacja zadania nie była zlecana.
Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku 2007 - 5.000,00 zł brutto.
1) Cel zadania:
- wspieranie inicjatyw i twórczych działań stowarzyszeń architektów działających na terenie Częstochowy i regionu częstochowskiego, a w szczególności popieranie działalności młodych architektów,
- tworzenie sprzyjających warunków dla wejścia w zawodowe i twórcze życie najmłodszych architektów kończących studia architektoniczne, a związanych z naszym regionem.
2)Przedsięwzięcie realizowane w ramach zadania:
II edycja cyklicznej wystawy pod nazwą „Młodzi w Architekturze”.
3)Beneficjenci zadania:
mieszkańcy miasta Częstochowy i terenów objętych działaniem Klubu Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów i Starostów Regionu Częstochowskiego.
4)Koszty pokrywane z dotacji:
organizacja wystawy w Ratuszu – sale na Poddaszu,
materiały,
usługi transportowe, koszty przejazdów, koszty korespondencji,
usługi internetowo-telefoniczne,
wynajęcie sali i zorganizowanie wystawy, banery, wernisaż,
inne koszty,
honoraria prelegentów, sędziów,
usługi poligraficzne, fotograficzne oraz w zakresie produkcji filmowej,
zakup sztalug, antyram, plakaty, itp.,
ewentualny katalog (druk).
5) Termin wystawy: wrzesień – listopad 2007 r.
Zasady i warunki przyznania dotacji:
1.Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadań powinny spełniać następujące warunki ogólne:
1)Posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, do dysponowania środkami finansowymi oraz do ich rozliczenia.
2)Złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3)Posiadać kadrę o stosownej wiedzy, kwalifikacjach i doświadczeniu oraz odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji zadania.
2.Termin i sposób składania ofert:
1)Kompletne oferty, wraz z załącznikami, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 lipca 2007 r. godz. 15ºº w kancelarii Urzędu Miasta, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa pokój nr 6 lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres z dopiskiem „Konkurs ofert 2007” (o terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego lecz wpłynięcie oferty w terminie do dnia 6 lipca 2007 r. godz. 15ºº do kancelarii urzędu).
2)Oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. We wniosku należy wskazać podmiot odpowiedzialny za wykonanie zadania i rozliczający się z dotacji.
3)Oferty powinny być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e). Uprawnienie to powinno być udokumentowane stosowną uchwałą lub upoważnieniem właściwego organu lub zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym.
4)Każda strona kopii dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
5)Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2006 rok działalności podmiotu,
statut podmiotu, w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS,
oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz Urzędu Miasta Częstochowy lub jednostek organizacyjnych miasta (np. wobec MOSIR i szkół).
3.Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:
1)Rozpatrzenie ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 2 miesięcy od daty złożenia wniosku.
2)Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową, powołaną przez Prezydenta Miasta Częstochowy.
3)Ocenie podlegają następujące kryteria:
merytoryczna ocena projektu i jego zgodność z celami zadania,
zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu,
ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia podmiotu w realizacji tego zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej,
zasięg terytorialny oferty, korzyści płynące dla mieszkańców miasta z realizacji zadania i liczba osób objętych projektem,
ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,
merytoryczne uzasadnienie w przypadku zatrudnienia etatowego realizatora programu,
uczestnictwo przy dopuszczeniu projektów do wystawy „Młodzi w Architekturze” sędziów konkursowych SARP,
ocena dotychczasowego wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim przez Miasto Częstochowę,
udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania,
zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy.
4)Dotowane z budżetu miasta mogą być tylko zadania realizowane na terenie miasta Częstochowy lub na rzecz jego mieszkańców.
4.Postanowienia końcowe:
1)Dotacji nie można wykorzystać na:
prowadzenie działalności gospodarczej,
realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Prezydenta Miasta Częstochowy,
remonty, z wyjątkiem związanych z realizacją zadania w obiektach komunalnych,
projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,
prowadzenie działalności politycznej.
2)Zastrzega się możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu bez prawa do odwołania.
3)Termin realizacji w 2007 roku zadania zgłoszonego do konkursu ofert rozpoczyna się z dniem podpisania umowy i upływa z dniem określonym w umowie dotacji nie później niż do dnia 30 listopada 2007 r.
4)Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zgodnie z umową zadania.
5)Kwota dotacji winna być wydatkowana w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 z 2004 r. , poz. 177 z późniejszymi zmianami).
Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela właściwy wydział merytoryczny Urzędu Miasta tj. Wydział Administracji Architektoniczno-Budowlanej oraz Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Organizacji Pozarządowych.
Obowiązujący formularz oferty i sprawozdania opublikowany jest w Dzienniku Ustaw z 2005 r. Nr 264, poz. 2207. Formularz oferty dostępny jest również na stronie internetowej www.ngo.czestochowa.um.gov.pl.
na realizację zadania publicznego Miasta Częstochowy
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami)
Prezydent Miasta Częstochowy ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
pt. „Organizacja cyklicznej wystawy projektów architektonicznych
- Młodzi w Architekturze”.
Konkurs jest adresowany do podmiotów wymienionych w art. 11 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wysokość dotacji - do 50 % całkowitego kosztu zadania (wspieranie zadania).
W roku 2006 realizacja zadania nie była zlecana.
Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku 2007 - 5.000,00 zł brutto.
1) Cel zadania:
- wspieranie inicjatyw i twórczych działań stowarzyszeń architektów działających na terenie Częstochowy i regionu częstochowskiego, a w szczególności popieranie działalności młodych architektów,
- tworzenie sprzyjających warunków dla wejścia w zawodowe i twórcze życie najmłodszych architektów kończących studia architektoniczne, a związanych z naszym regionem.
2)Przedsięwzięcie realizowane w ramach zadania:
II edycja cyklicznej wystawy pod nazwą „Młodzi w Architekturze”.
3)Beneficjenci zadania:
mieszkańcy miasta Częstochowy i terenów objętych działaniem Klubu Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów i Starostów Regionu Częstochowskiego.
4)Koszty pokrywane z dotacji:
organizacja wystawy w Ratuszu – sale na Poddaszu,
materiały,
usługi transportowe, koszty przejazdów, koszty korespondencji,
usługi internetowo-telefoniczne,
wynajęcie sali i zorganizowanie wystawy, banery, wernisaż,
inne koszty,
honoraria prelegentów, sędziów,
usługi poligraficzne, fotograficzne oraz w zakresie produkcji filmowej,
zakup sztalug, antyram, plakaty, itp.,
ewentualny katalog (druk).
5) Termin wystawy: wrzesień – listopad 2007 r.
Zasady i warunki przyznania dotacji:
1.Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadań powinny spełniać następujące warunki ogólne:
1)Posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, do dysponowania środkami finansowymi oraz do ich rozliczenia.
2)Złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3)Posiadać kadrę o stosownej wiedzy, kwalifikacjach i doświadczeniu oraz odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji zadania.
2.Termin i sposób składania ofert:
1)Kompletne oferty, wraz z załącznikami, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 lipca 2007 r. godz. 15ºº w kancelarii Urzędu Miasta, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa pokój nr 6 lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres z dopiskiem „Konkurs ofert 2007” (o terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego lecz wpłynięcie oferty w terminie do dnia 6 lipca 2007 r. godz. 15ºº do kancelarii urzędu).
2)Oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. We wniosku należy wskazać podmiot odpowiedzialny za wykonanie zadania i rozliczający się z dotacji.
3)Oferty powinny być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e). Uprawnienie to powinno być udokumentowane stosowną uchwałą lub upoważnieniem właściwego organu lub zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym.
4)Każda strona kopii dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
5)Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2006 rok działalności podmiotu,
statut podmiotu, w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS,
oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz Urzędu Miasta Częstochowy lub jednostek organizacyjnych miasta (np. wobec MOSIR i szkół).
3.Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:
1)Rozpatrzenie ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 2 miesięcy od daty złożenia wniosku.
2)Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową, powołaną przez Prezydenta Miasta Częstochowy.
3)Ocenie podlegają następujące kryteria:
merytoryczna ocena projektu i jego zgodność z celami zadania,
zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu,
ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia podmiotu w realizacji tego zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej,
zasięg terytorialny oferty, korzyści płynące dla mieszkańców miasta z realizacji zadania i liczba osób objętych projektem,
ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,
merytoryczne uzasadnienie w przypadku zatrudnienia etatowego realizatora programu,
uczestnictwo przy dopuszczeniu projektów do wystawy „Młodzi w Architekturze” sędziów konkursowych SARP,
ocena dotychczasowego wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim przez Miasto Częstochowę,
udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania,
zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy.
4)Dotowane z budżetu miasta mogą być tylko zadania realizowane na terenie miasta Częstochowy lub na rzecz jego mieszkańców.
4.Postanowienia końcowe:
1)Dotacji nie można wykorzystać na:
prowadzenie działalności gospodarczej,
realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Prezydenta Miasta Częstochowy,
remonty, z wyjątkiem związanych z realizacją zadania w obiektach komunalnych,
projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,
prowadzenie działalności politycznej.
2)Zastrzega się możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu bez prawa do odwołania.
3)Termin realizacji w 2007 roku zadania zgłoszonego do konkursu ofert rozpoczyna się z dniem podpisania umowy i upływa z dniem określonym w umowie dotacji nie później niż do dnia 30 listopada 2007 r.
4)Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zgodnie z umową zadania.
5)Kwota dotacji winna być wydatkowana w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 z 2004 r. , poz. 177 z późniejszymi zmianami).
Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela właściwy wydział merytoryczny Urzędu Miasta tj. Wydział Administracji Architektoniczno-Budowlanej oraz Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Organizacji Pozarządowych.
Obowiązujący formularz oferty i sprawozdania opublikowany jest w Dzienniku Ustaw z 2005 r. Nr 264, poz. 2207. Formularz oferty dostępny jest również na stronie internetowej www.ngo.czestochowa.um.gov.pl.