Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pt. "Organizacja konkursu architektonic ...
Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pt. "Organizacja konkursu architektonicznego Primulus-2007"
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Miasta CzęstochowyNa podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami)
ogłaszam
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pt. "Organizacja konkursu architektonicznego Primulus-2007".
Konkurs jest adresowany do podmiotów wymienionych w art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wysokość dotacji - do 100 % całkowitego kosztu zadania (powierzenie zadania)
W roku 2006 realizacja zadania nie była zlecana.
Wysokość środków przeznaczona na zadanie w roku 2007 - 60.000 zł.*
1) Cel zadania:
wspieranie inicjatyw i twórczych działań stowarzyszeń architektów działających na terenie Częstochowy i regionu częstochowskiego oraz wybór i promocja najlepszego dzieła architektonicznego zrealizowanego w Częstochowie i na terenie, który obejmuje swym działaniem Klub Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów i Starostów Regionu Częstochowskiego.
2) Przedsięwzięcie realizowane w ramach zadania:
IV edycja cyklicznego konkursu „PRIMULUS-2007” pod patronatem Prezydenta Miasta Częstochowy.
Konkurs otwarty rozstrzygany w 2 etapach na zrealizowany projekt architektoniczny w latach 2003-2007 ograniczony do obszaru miasta Częstochowy i terenów, które obejmuje swym działaniem Klub Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów i Starostów Regionu Częstochowskiego.
Konkurs zrealizowany zgodnie z regulaminem konkursów architektonicznych SARP.
3) Beneficjenci zadania:
mieszkańcy miasta Częstochowy i terenów objętych działaniem Klubu Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów i Starostów Regionu Częstochowskiego.
4) Koszty pokrywane z dotacji:
- organizacja konkursu i wystawy w Pawilonie Wystawowym w Parku im. St. Staszica,
- nagrody rzeczowe: statuetka, dyplomy, tabliczki,
- materiały,
- honoraria, w tym dla sędziów konkursowych SARP,
- usługi transportowe, koszty przejazdów,
- usługi poligraficzne, fotograficzne oraz w zakresie produkcji filmowej,
- nagłośnienie, publikacje prasowe, foldery, materiały promocyjne, audycje radiowe i komunikaty,
- wynajęcie sali i zorganizowanie wystawy po konkursowej wraz przeglądem twórczości architektonicznej stowarzyszenia,
- inne koszty i usługi niezbędne przy realizacji w/w przedsięwzięcia,
- obsługa wyodrębnionego rachunku bankowego.
5) Termin realizacji zadania: luty – czerwiec 2007r.
Zasady i warunki przyznania dotacji:
1. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadań powinny spełniać następujące warunki ogólne:
1) Posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, do dysponowania środkami finansowymi oraz do ich rozliczenia.
2) Złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3) Posiadać kadrę o stosownej wiedzy, kwalifikacjach i doświadczeniu oraz odpowiednie zaplecze lokalowe do realizacji zadania.
2. Termin i sposób składania ofert:
1) Kompletne oferty, wraz z załącznikami, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.01.2007 r. godz. 15ºº w kancelarii Urzędu Miasta, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa pokój nr 6 lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres z dopiskiem „Konkurs ofert 2007” (o terminie wpływu nie decyduje data stempla pocztowego lecz wpłynięcie oferty w terminie do dnia 24.01.2007 r. godz. 15ºº do kancelarii urzędu).
2) Oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. We wniosku należy wskazać podmiot odpowiedzialny za wykonanie zadania i rozliczający się z dotacji.
3) Oferty powinny być podpisane przez osobę(y) uprawnioną(e). Uprawnienie to powinno być udokumentowane stosowną uchwałą lub upoważnieniem właściwego organu lub zapisem w Krajowym Rejestrze Sądowym.
4) Każda strona kopii dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
5) Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
- odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2006 rok działalności podmiotu,
- statut podmiotu, w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS,
- oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz Urzędu Miasta Częstochowy lub jednostek organizacyjnych miasta (np. wobec MOSIR i szkół).
3. Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert:
1) Rozpatrzenie ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 2 miesięcy od daty złożenia wniosku.
2) Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursową, powołaną przez Prezydenta Miasta Częstochowy.
3) Ocenie podlegają następujące kryteria:
- merytoryczna ocena projektu i jego zgodność z celami zadania,
- zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu,
- ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia podmiotu w realizacji tego zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej,
- zasięg terytorialny oferty, korzyści płynące dla mieszkańców miasta z realizacji zadania i liczba osób objętych projektem,
- ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,
- merytoryczne uzasadnienie w przypadku zatrudnienia etatowego realizatora programu,
- uczestnictwo przy rozstrzyganiu
konkursu „Primulus-2007” sędziów konkursowych SARP,
- ocena dotychczasowego wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim przez Miasto Częstochowę,
- udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania,
- zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy.
4) Dotowane z budżetu miasta mogą być tylko zadania realizowane na terenie miasta Częstochowy lub na rzecz jego mieszkańców.
4. Postanowienia końcowe:
1) Kwota oznaczona symbolem (*) może ulec zmianie z chwilą przyjęcia przez Radę Miasta Częstochowy uchwały budżetowej na rok 2007.
2) Dotacji nie można wykorzystać na:
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Prezydenta Miasta Częstochowy,
- remonty, z wyjątkiem związanych z realizacją zadania w obiektach komunalnych,
- projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,
- prowadzenie działalności politycznej.
3) Zastrzega się możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu bez prawa do odwołania.
4) Termin realizacji w 2007 roku zadania zgłoszonego do konkursu ofert rozpoczyna się z dniem podpisania umowy i upływa z dniem określonym w umowie dotacji nie później niż do dnia 30 czerwca 2007 r.
5) Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zgodnie z umową zadania.
6) Kwota dotacji winna być wydatkowana w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 z 2004 r. , poz. 177 z późniejszymi zmianami).
Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela właściwy wydział merytoryczny Urzędu Miasta tj. Wydział Administracji Architektoniczno-Budowlanej oraz Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Organizacji Pozarządowych.
Obowiązujący formularz oferty i sprawozdania opublikowany jest w Dzienniku Ustaw z 2005 r. Nr 264, poz. 2207. Formularz oferty dostępny jest również na stronie internetowej www.ngo.czestochowa.um.gov.pl