Uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego (USC027)

I. Jednostka udzielająca informacji w sprawie:

• Urząd Stanu Cywilnego
  Referat ds. odpisów, zaświadczeń i zmian w aktach
  ul. Focha 19/21
  • uzyskanie odpisu aktu sporządzonego w latach ubiegłych: pokój 25 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego), tel. 34 37-07-589; 
  • uzyskanie odpisu aktu urodzenia sporządzonego w bieżącym roku: pokój nr 1 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego), tel. 34 37-07-481, 
  • uzyskanie odpisu aktu małżeństwa sporządzonego w bieżącym roku: pokój nr 3 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego), tel. 34 37-07-483,
  • uzyskanie odpisu aktu zgonu sporządzonego w bieżącym roku: pokój nr 9 (wejście od strony ul. Focha), tel. 34 37-07-486.

e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl 

• Godziny przyjęć interesantów:
   - poniedziałek, środa, czwartek, piątek: od 8⁰⁰ do 15⁰⁰ 
   - wtorek: od 7³⁰ do 17⁰⁰

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego - F-USC0271

III. Wymagane załączniki do wniosku:

• dowód wniesienia opłaty skarbowej,
• dokumenty potwierdzające istnienie interesu prawnego w uzyskaniu odpisu aktu stanu cywilnego (jeżeli wnioskodawcą jest inna osoba, niż osoba, której akt dotyczy, jej małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun).

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• Dokument tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport)

V. Opłaty:

• Opłaty skarbowe:
  - odpis skrócony aktu stanu cywilnego - 22 zł, 
  - odpis zupełny aktu stanu cywilnego - 33 zł.
  
  
• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

VI. Sposób i miejsce złożenia dokumentów:

• Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Częstochowie:
  ul. Focha 19/21:
  • uzyskanie odpisu aktu sporządzonego w latach ubiegłych: pokój 25 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego); 
  • uzyskanie odpisu aktu urodzenia sporządzonego w bieżącym roku: pokój nr 1 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego);
  • uzyskanie odpisu aktu małżeństwa sporządzonego w bieżącym roku: pokój nr 3 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego);
  • uzyskanie odpisu aktu zgonu sporządzonego w bieżącym roku: pokój nr 9 (wejście od strony ul. Focha).
    
    
• Za pośrednictwem poczty na adres:
  Urząd Stanu Cywilnego w Częstochowie
  ul. Focha 19/21 
  42-217 Częstochowa
  
  
• Elektronicznie, za pośrednictwem dedykowanej usługi: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu logując się poprzez Profil Zaufany (instrukcje jak założyć i potwierdzić Profil Zaufany dostępne są na stronie: https://pz.gov.pl/dt/help), e-dowodem lub aplikacją mObywatel albo przesyłając wniosek na adres skrzynki do e-Doręczeń: AE:PL-83220-59430-SSBHG-21. 
  
  Uwaga, osoba wnioskująca, by skorzystać z powyższej możliwości, oprócz posiadania Profilu Zaufanego musi mieć założoną skrzynki do e-Doręczeń. Jak to zrobić? – https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.
  
  Odbiór odpisów może się odbywać za pomocą wszystkich wyżej wymienionych metod oraz w urzędomacie – urządzeniu zewnętrznym czynnym 24/7 zlokalizowanym przy siedzibie USC w Częstochowie (ul. Focha 19/21), pod warunkiem wcześniejszego dołączenia do wniosku zeskanowanego oświadczenia o wyborze tego sposobu odbioru (format: *.pdf lub *.jpg albo inny graficzny) - Oświadczenie wnioskodawcy do pobrania w formatach: .doc, .pdf.

VII. Termin załatwienia sprawy:

• 7 dni roboczych, – jeśli akt został sporządzony w USC w Częstochowie,
• 10 dni roboczych, – jeśli akt został sporządzony w USC w miejscowości innej niż Częstochowa.
  

VIII. Tryb odwoławczy:

• Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

IX. Uwagi:

• Odpisy może otrzymać osoba, której akt dotyczy, jej małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun, osoba, która wykaże w tym interes prawny, sąd, prokurator,, organizacja społeczna, jeżeli jest to zgodne z jej celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny, organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.
  Na prośbę wnioskodawcy odpis skrócony aktu stanu cywilnego może być wydany na druku wielojęzycznych, zawierającym tłumaczenie na większość języków UE i honorowanym w krajach, które ratyfikowały Konwencję nr 16 sporządzoną w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Austria, Belgia, Bośnia i Hercegowina, Chorwacja, Francja, Hiszpania, Luksemburg, Macedonia, Holandia, Niemcy, Polska, Portugalia, Serbia i Czarnogóra, Słowenia, Szwajcaria, Turcja, Włochy). Uwaga: odpisy na drukach wielojęzycznych nie zawierają osobnej rubryki: nazwisko rodowe.
  
  
• Do wydanego wcześniej odpisu w języku polskim możliwe jest wydanie tłumaczenia na wybrany język urzędowy jednego z krajów UE. W tym celu proszę skorzystać z usługi: Uzyskanie formularza wielojęzycznego (tłumaczenia urzędowego) do odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń (USC038).
  
  
• Na prośbę wnioskodawcy, istnieje możliwość odebrania dokumentu w czynnym 24h na dobę URZĘDOMACIE, zlokalizowanym obok siedziby Urzędu Stanu Cywilnego (od strony ul. Focha).

X. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Klauzula informacyjna