USC031 - Poświadczenie kopii dokumentu złożonego do akt zbiorowych

I. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o poświadczenie kopii dokumentu złożonego do akt zbiorowych - F-USC0311
  do pobrania: F-USC0311.doc, F-USC0311.pdf

III. Wymagane załączniki do wniosku:

• dowód wniesienia opłaty skarbowej

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• dokument tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport)

V. Opłaty:

• opłata skarbowa od każdej poświadczanej pełnej lub rozpoczętej strony - 5 zł.
  
  
• opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa – 17 zł (tylko w przypadku załatwiania sprawy przez osobę inną niż uprawniona; opłata nie dotyczy sytuacji, gdy pełnomocnictwo zostało udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu).

VI. Termin załatwienia sprawy:

• bez zbędnej zwłoki

VII. Jednostka odpowiedzialna:

• Urząd Stanu Cywilnego

VIII. Miejsce załatwienia sprawy:

• ul. Marszałka Ferdynanda Focha 19/21, pokój 25 (wejście od strony ulicy Jana III Sobieskiego);
  tel.: 34 37-07-589 
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl

IX. Godziny pracy:

• poniedziałek, środa, czwartek, piątek - 7³⁰ - 15³⁰
• wtorek - 7³⁰ - 17⁰⁰

X. Tryb odwoławczy:

• Ewentualna odmowa dokonania czynności, po złożeniu wniosku, będzie dokonana w formie decyzji administracyjnej. Wówczas wnioskodawca, który niezadowolony z rozstrzygnięcia będzie mógł wnieść odwołanie do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

XI. Uwagi:

• Kopie dokumentów dotyczących aktów stanu cywilnego z roku bieżącego wydawane są w poszczególnych referatach, tj. Referat do spraw Rejestracji Urodzeń - pokój nr 1 (wejście od strony ulicy Jana III Sobieskiego), Referat do spraw Rejestracji Małżeństw - pokój nr 3 (wejście od strony ulicy Jana III Sobieskiego), Referat ds. Rejestracji Zgonów - (wejście od strony ulicy Marszałka Ferdynanda Focha) .

Klauzula informacyjna