Odnotowywanie orzeczeń sądów i rozstrzygnięć organów państw obcych w rejestrze stanu cywilnego i rejestrze PESEL (USC037)

I. Jednostka udzielająca informacji w sprawie:

• Urząd Stanu Cywilnego
  ul. Focha 19/21, pokój 25 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego)
  tel.: 34 37-07-589
  
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl
  
  
• Godziny przyjęć interesantów: 
  - poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 7³⁰ do 15³⁰ 
  - wtorek od 7³⁰ do 17⁰⁰

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o odnotowanie orzeczenia sądu lub rozstrzygnięcia organu państwa obcego w rejestrze stanu cywilnego i rejestrze PESEL - F-USC0371
  do pobrania: F-USC0371.doc, F-USC0371.pdf

III. Wymagane załączniki do wniosku:

• dowód uiszczenia opłaty skarbowej;
• oryginał orzeczenia/rozstrzygnięcia sądu lub innego organu państwa obcego;
• urzędowe tłumaczenie orzeczenia/rozstrzygnięcia sądu lub innego organu państwa obcego, dokonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) albo przez konsula;
• oryginał świadectwa określonego w art. 39 Rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/2003 - jeśli orzeczenie/rozstrzygnięcie zostało wydane w państwie członkowskim Unii Europejskiej;
• tłumaczenie świadectwa określonego w art. 39 Rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/2003 – jw.;
• dokument potwierdzający, że stronie pozwanej doręczono pismo wszczynające postępowanie - tylko w przypadku, gdy orzeczenie/rozstrzygnięcie zostało wydane w trybie zaocznym;
• urzędowe tłumaczenie dokumentu potwierdzającego, że stronie pozwanej doręczono pismo wszczynające postępowanie – jw.;
• dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub istnienie interesu prawnego – wyłącznie w przypadku, gdy wnioskodawcą jest osoba inna niż ta, której orzeczenie/rozstrzygnięcie dotyczy.

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• dokument tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport).

V. Opłaty:

• Opłata skarbowa* za dokonanie odnotowania - 11 zł.
• Opłata skarbowa* za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa – 17 zł (tylko w przypadku załatwiania sprawy przez osobę inną niż uprawniona; opłata nie dotyczy sytuacji, gdy pełnomocnictwo zostało udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

VI. Sposób i miejsce złożenia dokumentów:

• Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Częstochowie:
  ul. Focha 19/21, pokój 25 (wejście od strony ul. Jana III Sobieskiego)

VII. Termin załatwienia sprawy:

VIII. Tryb odwoławczy:

• Brak. – W przypadku braku możliwości odnotowania orzeczenia sądu lub rozstrzygnięcia organu państwa obcego, kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadamia wnioskodawcę pisemnie o przyczynach odmowy oraz informuje o prawie wystąpienia z wnioskiem o uznanie orzeczenia/rozstrzygnięcia do sądu okręgowego, który byłby miejscowo właściwy do rozpoznania sprawy zakończonej orzeczeniem sądu/rozstrzygnięciem organu państwa obcego lub w którego okręgu znajduje się miejscowo właściwy sąd rejonowy, a w braku tej podstawy – Sąd Okręgowy w Warszawie.

IX. Uwagi:

• Dokumenty złożone jako załączniki do wniosku nie podlegają zwrotowi.

X. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego;
• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Klauzula informacyjna