Odtworzenie treści aktu zgonu, gdy akt sporządzono za granicą, ale uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe (USC003)

UWAGA: procedura dotyczy wyłącznie sytuacji gdy według prawa miejsca sporządzenia dokumentu stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami. 
W innym przypadku, gdy wnioskodawca posiada odpis aktu zgonu należy skorzystać z usługi: Wpisanie do polskich ksiąg aktu zgonu  zawartego za granicą, na podstawie odpisu aktu zgonu (transkrypcja) lub jeśli zgon nie został zarejestrowany: Rejestracja zgonu, który nastąpił poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w kraju w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego bądź nie sporządzono aktu zgonu.

I. Jednostka udzielająca informacji w sprawie:

• Urząd Stanu Cywilnego
  Referat ds. Rejestracji zgonów
  ul. Focha 19/21, pokój 9 (wejście od strony ul. Focha) 
  tel.: 34 37-07-486
  
  e-mail: usc@czestochowa.um.gov.pl
  
  
• Godziny przyjęć interesantów: 
  - poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 7³⁰ do 15³⁰ 
  - wtorek od 7³⁰ do 17⁰⁰

II. Wymagane wnioski:

• wniosek o odtworzenie treści aktu zgonu - F-USC0031

III. Wymagane załączniki do wniosku:

• dowód wniesienia opłaty skarbowej, 
• oryginały wszelkich dokumentów potwierdzających fakt sporządzenia aktu będącego przedmiotem odtworzenia,
• urzędowe tłumaczenie wyżej wymienionych dokumentów, dokonane przez polskiego tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) albo polskiego konsula, ewentualnie formularz wielojęzyczny, wydany na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/1191 w kraju będącym członkiem Unii Europejskiej,
• dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub istnienie interesu prawnego – wyłącznie w przypadku, gdy wnioskodawcą jest osoba inna niż uprawniona.

IV. Wymagane dokumenty do wglądu:

• Dokument tożsamości wnioskodawcy (dowód osobisty lub paszport).

V. Opłaty:

• Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego aktu zgonu po dokonaniu odtworzenia - 39 zł.
  
  
• W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).

VI. Sposób i miejsce złożenia dokumentów:

• Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w Częstochowie:
  ul. Focha 19/21, pokój 9 (wejście od strony ul. Focha)

VII. Termin załatwienia sprawy:

• Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.
  

VIII. Tryb odwoławczy:

• Odwołanie wnosi się do Wojewody Śląskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie w terminie 14 dni od otrzymania decyzji odmownej.

IX. Uwagi:

• Z wnioskiem o odtworzenie aktu może wystąpić osoba, której akt dotyczy lub osoba, która wykaże interes prawny w odtworzeniu albo pełnomocnik.
  Dokumenty będące podstawą odtworzenia nie podlegają zwrotowi.

X. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego;
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Klauzula informacyjna